Per prima cosa controlla se la pagina contiene testo reale
Un PDF può apparire come un normale documento mentre memorizza un'intera pagina come un'unica immagine. Prova a selezionare alcune parole in un lettore PDF e a copiarle in un documento di solo testo. Se il lettore seleziona solo l'intera pagina, il contenuto potrebbe essere una scansione. Se riesci a copiare le parole, probabilmente c'è un livello di testo, ma ciò non garantisce che ogni blocco possa essere riscritto. Una pagina può combinare testo reale, immagini scansionate e caratteri disegnati. Controlla la sezione specifica che desideri modificare anziché fare affidamento su un'altra sezione modificabile.
Le pagine scansionate necessitano dell'OCR prima che le loro parole possano essere modificate
L'OCR, o riconoscimento ottico dei caratteri, interpreta il testo in un'immagine. Folio attualmente non include l'OCR. L'aggiunta di una casella di testo a una pagina digitalizzata inserisce il nuovo testo sull'immagine; non rende modificabili le parole stampate. Utilizzare un'applicazione compatibile con l'OCR per creare una copia riconosciuta, quindi esaminare il risultato. Alcuni output OCR contengono solo un livello di ricerca invisibile sopra l'immagine originale, quindi la modifica di quel livello non modificherà la scansione visibile. Per correzioni sostanziali, ottenere la parola originale, il disegno o un altro documento sorgente è solitamente un punto di partenza migliore.
I caratteri delineati e le immagini complesse sono diversi dal testo
Le applicazioni di progettazione a volte convertono le lettere in forme vettoriali, in particolare in loghi, intestazioni o grafica pronta per la stampa. Quelle forme non hanno parole che possano essere sostituite da un editor di testo. Altri PDF inseriscono il testo all'interno di tracciati di ritaglio o oggetti grafici nidificati. Folio supporta molti blocchi di testo, ma alcune strutture rimangono non supportate. Se non è possibile selezionare un'intestazione mentre è possibile selezionarla per i paragrafi sottostanti, controlla il documento di origine o chiedi al suo creatore un'esportazione che mantenga il testo come testo. Rendere ricercabile un PDF e rendere modificabili i suoi caratteri visibili sono requisiti separati.
Utilizza Modifica testo per le parole esistenti e Aggiungi testo per le aggiunte
In Folio, apri il PDF, seleziona Modifica testo nella barra degli strumenti, attendi i blocchi selezionabili, quindi fai clic sulle parole nella pagina. Digita direttamente nel blocco selezionato e utilizza Proprietà per modificarne l'aspetto. Su un telefono, apri Proprietà con il controllo della barra laterale quando necessario. Aggiungi testo crea una casella separata per una data, una nota o una risposta. È utile anche quando viene scansionata la pagina sottostante. Il testo aggiunto e le annotazioni includono download gratuiti; l'esportazione delle modifiche al testo PDF originale richiede un piano a pagamento. Conserva una copia originale e rivedi il documento esportato.
I caratteri mancanti possono significare che il carattere incorporato è incompleto
Molti PDF incorporano solo i caratteri utilizzati al momento della creazione del documento. L'aggiunta di una nuova cifra o simbolo può quindi richiedere un carattere sostitutivo. Folio conserva i caratteri originali supportati ove possibile e utilizza un fallback corrispondente quando un carattere necessario non è disponibile. La sostituzione può modificare la spaziatura, quindi controlla nomi, importi e terminazioni di riga. Se una parola non si adatta, regola il blocco o scegli un altro carattere invece di aspettarti che i paragrafi circostanti si ridispongano automaticamente. Una corrispondenza visiva esatta potrebbe richiedere il documento e il carattere di origine originali.
Problemi di accesso separato ai file, salvataggio e modifica
Un file protetto da password deve essere aperto con la relativa password e salvato come copia sbloccata in un lettore attendibile prima di utilizzare flussi di lavoro che richiedono un PDF non crittografato. Folio non recupera le password sconosciute. Se un blocco modificabile mostra Riprova modifica, segui l'errore visualizzato e riprova senza sostituire il file originale. Se il salvataggio fallisce, mantieni la scheda aperta, controlla la connessione e lo spazio di archiviazione disponibile e utilizza Riprova a salvare. Attendi che tutte le modifiche siano salvate prima di aggiornare. Un errore di salvataggio non significa che il documento non contenga testo. Condividi l'errore esatto con l'assistenza se continua ed evita di inviare inutilmente contenuti di documenti sensibili.