Primero compruebe si la página contiene texto real.
Un PDF puede parecer un documento normal y al mismo tiempo almacenar una página completa como una imagen. Intente seleccionar algunas palabras en un lector de PDF y copiarlas en un documento de texto sin formato. Si el lector solo selecciona la página completa, el contenido puede ser un escaneo. Si puede copiar palabras, probablemente haya una capa de texto, pero eso no garantiza que se puedan reescribir todos los bloques. Una página puede mezclar texto real, imágenes escaneadas y letras dibujadas. Marque la sección específica que desea cambiar en lugar de depender de otra sección editable.
Las páginas escaneadas necesitan OCR antes de poder cambiar sus palabras
OCR, o reconocimiento óptico de caracteres, interpreta el texto de una imagen. Actualmente, Folio no incluye OCR. Al agregar un cuadro de texto a una página escaneada, se coloca texto nuevo sobre la imagen; no hace que las palabras impresas sean editables. Utilice una aplicación compatible con OCR para crear una copia reconocida y luego inspeccione el resultado. Algunas salidas de OCR contienen solo una capa de búsqueda invisible sobre la imagen original, por lo que cambiar esa capa no cambiará el escaneo visible. Para correcciones sustanciales, obtener el Word original, el diseño u otro documento fuente suele ser un mejor punto de partida.
Las letras delineadas y las ilustraciones complejas son diferentes del texto.
Las aplicaciones de diseño a veces convierten letras en formas vectoriales, particularmente en logotipos, títulos o ilustraciones listas para imprimir. Esas formas no tienen palabras que un editor de texto pueda reemplazar. Otros archivos PDF colocan texto dentro de trazados de recorte u objetos gráficos anidados. Folio admite muchos bloques de texto, pero algunas estructuras siguen sin ser compatibles. Si no se puede seleccionar un encabezado mientras que los párrafos siguientes sí se pueden seleccionar, verifique el documento fuente o solicite a su creador una exportación que mantenga el texto como texto. Hacer que un PDF permita realizar búsquedas y que sus letras visibles sean editables son requisitos separados.
Utilice Editar texto para palabras existentes y Agregar texto para adiciones
En Folio, abra el PDF, seleccione Editar texto en la barra de herramientas, espere los bloques seleccionables y luego haga clic en las palabras de la página. Escriba directamente el bloque seleccionado y use Propiedades para ajustar su apariencia. En un teléfono, abra Propiedades con el control de la barra lateral cuando sea necesario. Agregar texto crea un cuadro separado para una fecha, nota o respuesta. Es útil incluso cuando se escanea la página subyacente. El texto y las anotaciones agregados incluyen descargas gratuitas; exportar cambios al texto PDF original requiere un plan pago. Guarde una copia original y revise el documento exportado.
Los caracteres faltantes pueden significar que la fuente incrustada está incompleta
Muchos archivos PDF incorporan solo los caracteres utilizados cuando se creó el documento. Por lo tanto, agregar un nuevo dígito o símbolo puede requerir una fuente de reemplazo. Folio conserva las fuentes originales compatibles siempre que sea posible y utiliza un recurso alternativo cuando un carácter necesario no está disponible. La sustitución puede cambiar el espacio, así que inspeccione los nombres, las cantidades y los finales de línea. Si una palabra no encaja, ajuste el bloque o elija otra fuente en lugar de esperar que los párrafos circundantes se redistribuyan automáticamente. Una coincidencia visual exacta puede requerir el documento fuente y la fuente originales.
Problemas de acceso, guardado y edición de archivos separados
Un archivo protegido con contraseña debe abrirse con su contraseña y guardarse como una copia desbloqueada en un lector confiable antes de utilizar flujos de trabajo que requieran un PDF sin cifrar. Folio no recupera contraseñas desconocidas. Si un bloque editable muestra Reintentar edición, siga el error mostrado y vuelva a intentarlo sin reemplazar su archivo original. Si falla el guardado, mantenga la pestaña abierta, verifique su conexión y el almacenamiento disponible, y use Reintentar guardar. Espere a que se guarden todos los cambios antes de actualizar. Un error al guardar no significa que el documento no tenga texto. Comparta el error exacto con soporte si continúa y evite enviar contenido confidencial de documentos innecesariamente.