Primeiro verifique se a página contém texto real
Um PDF pode parecer um documento normal enquanto armazena uma página inteira como uma imagem. Experimente selecionar algumas palavras em um leitor de PDF e copiá-las em um documento de texto simples. Se o leitor selecionar apenas a página inteira, o conteúdo poderá ser uma digitalização. Se você consegue copiar palavras, provavelmente existe uma camada de texto, mas isso não garante que todos os blocos possam ser reescritos. Uma página pode misturar texto real, imagens digitalizadas e letras desenhadas. Verifique a seção específica que deseja alterar, em vez de depender de outra seção editável.
As páginas digitalizadas precisam de OCR antes que suas palavras possam ser alteradas
OCR, ou reconhecimento óptico de caracteres, interpreta o texto em uma imagem. O fólio atualmente não inclui OCR. Adicionar uma caixa de texto a uma página digitalizada coloca um novo texto sobre a imagem; isso não torna as palavras impressas editáveis. Use um aplicativo compatível com OCR para criar uma cópia reconhecida e inspecione o resultado. Algumas saídas de OCR contêm apenas uma camada de pesquisa invisível sobre a imagem original, portanto, alterar essa camada não alterará a digitalização visível. Para correções substanciais, obter o Word original, design ou outro documento fonte geralmente é um melhor ponto de partida.
Letras delineadas e obras de arte complexas são diferentes do texto
Os aplicativos de design às vezes convertem letras em formas vetoriais, principalmente em logotipos, títulos ou obras de arte prontas para impressão. Essas formas não têm palavras para serem substituídas por um editor de texto. Outros PDFs colocam texto dentro de traçados de recorte ou objetos gráficos aninhados. O Folio oferece suporte a muitos blocos de texto, mas algumas estruturas permanecem sem suporte. Se um título não puder ser selecionado enquanto os parágrafos abaixo podem, verifique o documento de origem ou peça ao seu criador uma exportação que mantenha o texto como texto. Tornar um PDF pesquisável e tornar suas letras visíveis editáveis são requisitos separados.
Use Editar texto para palavras existentes e Adicionar texto para adições
No Folio, abra o PDF, selecione Editar texto na barra de ferramentas, aguarde os blocos selecionáveis e clique nas palavras da página. Digite diretamente no bloco selecionado e use Propriedades para ajustar sua aparência. Em um telefone, abra Propriedades com o controle da barra lateral quando necessário. Adicionar texto cria uma caixa separada para uma data, nota ou resposta. É útil mesmo quando a página subjacente é digitalizada. Texto e anotações adicionados incluem downloads gratuitos; exportar alterações no texto original do PDF requer um plano pago. Guarde uma cópia original e revise o documento exportado.
Caracteres ausentes podem significar que a fonte incorporada está incompleta
Muitos PDFs incorporam apenas os caracteres usados quando o documento foi criado. Adicionar um novo dígito ou símbolo pode, portanto, exigir uma fonte de substituição. O Folio preserva as fontes originais suportadas sempre que possível e usa um substituto correspondente quando um caractere necessário não está disponível. A substituição pode alterar o espaçamento, portanto inspecione nomes, valores e finais de linha. Se uma palavra não couber, ajuste o bloco ou escolha outra fonte em vez de esperar que os parágrafos adjacentes reflitam automaticamente. Uma correspondência visual exata pode exigir o documento de origem e a fonte originais.
Problemas separados de acesso, salvamento e edição de arquivos
Um arquivo protegido por senha deve ser aberto com sua senha e salvo como uma cópia desbloqueada em um leitor confiável antes de usar fluxos de trabalho que exigem um PDF não criptografado. O Folio não recupera senhas desconhecidas. Se um bloco editável mostrar Repetir edição, siga o erro exibido e tente novamente sem substituir o arquivo original. Se o salvamento falhar, mantenha a guia aberta, verifique sua conexão e armazenamento disponível e use Tentar salvar novamente. Aguarde todas as alterações salvas antes de atualizar. Um erro ao salvar não significa que o documento não tenha texto. Compartilhe o erro exato com o suporte se ele persistir e evite enviar conteúdos confidenciais de documentos desnecessariamente.