Vérifiez d’abord si la page contient du vrai texte
Un PDF peut ressembler à un document normal tout en stockant une page entière sous la forme d'une seule image. Essayez de sélectionner quelques mots dans un lecteur PDF et de les copier dans un document en texte brut. Si le lecteur sélectionne uniquement la page entière, le contenu peut être un scan. Si vous pouvez copier des mots, il existe probablement un calque de texte, mais cela ne garantit pas que chaque bloc puisse être réécrit. Une page peut mélanger du texte réel, des images numérisées et des lettres dessinées. Vérifiez la section spécifique que vous souhaitez modifier plutôt que de vous fier à une autre section modifiable.
Les pages numérisées nécessitent une OCR avant que leurs mots puissent être modifiés
L'OCR, ou reconnaissance optique de caractères, interprète le texte d'une image. Folio n'inclut pas actuellement l'OCR. L'ajout d'une zone de texte à une page numérisée place un nouveau texte sur l'image ; cela ne rend pas les mots imprimés modifiables. Utilisez une application compatible OCR pour créer une copie reconnue, puis inspectez le résultat. Certaines sorties OCR contiennent uniquement un calque de recherche invisible sur l'image d'origine, donc la modification de ce calque ne modifiera pas l'analyse visible. Pour des corrections substantielles, obtenir le document Word, le design ou tout autre document source original est généralement un meilleur point de départ.
Les lettres décrites et les illustrations complexes sont différentes du texte
Les applications de conception convertissent parfois les lettres en formes vectorielles, notamment dans les logos, les titres ou les illustrations prêtes à imprimer. Ces formes n’ont pas de mots à remplacer par un éditeur de texte. D'autres PDF placent le texte dans des chemins de détourage ou des objets graphiques imbriqués. Folio prend en charge de nombreux blocs de texte, mais certaines structures ne sont pas prises en charge. Si un titre ne peut pas être sélectionné alors que les paragraphes inférieurs le peuvent, vérifiez le document source ou demandez à son créateur une exportation qui conserve le texte sous forme de texte. Rendre un PDF consultable et rendre son lettrage visible modifiable sont des exigences distinctes.
Utilisez Modifier le texte pour les mots existants et Ajouter du texte pour les ajouts
Dans Folio, ouvrez le PDF, sélectionnez Modifier le texte dans la barre d'outils, attendez les blocs sélectionnables, puis cliquez sur les mots de la page. Tapez directement dans le bloc sélectionné et utilisez Propriétés pour ajuster son apparence. Sur un téléphone, ouvrez Propriétés avec le contrôle de la barre latérale si nécessaire. Ajouter du texte crée une zone distincte pour une date, une note ou une réponse. Ceci est utile même lorsque la page sous-jacente est numérisée. Le texte et les annotations ajoutés incluent des téléchargements gratuits ; l'exportation des modifications vers le texte PDF original nécessite un forfait payant. Conservez une copie originale et examinez le document exporté.
Des caractères manquants peuvent signifier que la police intégrée est incomplète
De nombreux PDF intègrent uniquement les caractères utilisés lors de la création du document. L'ajout d'un nouveau chiffre ou d'un nouveau symbole peut donc nécessiter une police de remplacement. Folio conserve les polices originales prises en charge dans la mesure du possible et utilise une solution de secours correspondante lorsqu'un caractère nécessaire n'est pas disponible. La substitution peut modifier l'espacement, alors inspectez les noms, les montants et les fins de ligne. Si un mot ne rentre pas, ajustez le bloc ou choisissez une autre police plutôt que de vous attendre à ce que les paragraphes environnants se redistribuent automatiquement. Une correspondance visuelle exacte peut nécessiter le document source et la police d'origine.
Problèmes d'accès, d'enregistrement et d'édition de fichiers séparés
Un fichier protégé par mot de passe doit être ouvert avec son mot de passe et enregistré en tant que copie déverrouillée dans un lecteur fiable avant d'utiliser des flux de travail nécessitant un PDF non crypté. Folio ne récupère pas les mots de passe inconnus. Si un bloc modifiable affiche Réessayer l'édition, suivez l'erreur affichée et réessayez sans remplacer votre fichier d'origine. Si l'enregistrement échoue, laissez l'onglet ouvert, vérifiez votre connexion et le stockage disponible, puis utilisez Réessayer l'enregistrement. Attendez que toutes les modifications soient enregistrées avant d'actualiser. Une erreur de sauvegarde ne signifie pas que le document ne contient pas de texte. Partagez l’erreur exacte avec l’assistance si elle persiste et évitez d’envoyer inutilement le contenu de documents sensibles.