Tjek først, om siden indeholder rigtig tekst
En PDF-fil kan ligne et normalt dokument, mens du gemmer en hel side som ét billede. Prøv at vælge nogle få ord i en PDF-læser og kopiere dem til et almindeligt tekstdokument. Hvis læseren kun vælger hele siden, kan indholdet være en scanning. Hvis du kan kopiere ord, er der sandsynligvis et tekstlag, men det garanterer ikke, at hver blok kan omskrives. En side kan blande ægte tekst, scannede billeder og tegnede bogstaver. Marker den specifikke sektion, du vil ændre, i stedet for at stole på en anden redigerbar sektion.
Scannede sider skal bruge OCR, før deres ord kan ændres
OCR, eller optisk tegngenkendelse, fortolker tekst i et billede. Folio inkluderer i øjeblikket ikke OCR. Tilføjelse af et tekstfelt til en scannet side placerer ny tekst over billedet; det gør ikke de udskrevne ord redigerbare. Brug et OCR-kompatibelt program til at oprette en genkendt kopi, og inspicér derefter resultatet. Nogle OCR-output indeholder kun et usynligt søgelag over det originale billede, så ændring af dette lag vil ikke ændre den synlige scanning. For væsentlige rettelser er det normalt et bedre udgangspunkt at få det originale Word, design eller andet kildedokument.
Skitserede bogstaver og komplekse illustrationer er forskellige fra tekst
Designapplikationer konverterer nogle gange bogstaver til vektorformer, især i logoer, overskrifter eller printklare illustrationer. Disse former har ingen ord, som en teksteditor kan erstatte. Andre PDF'er placerer tekst i fritlægningskurver eller indlejrede grafiske objekter. Folio understøtter mange tekstblokke, men nogle strukturer forbliver ikke understøttet. Hvis en overskrift ikke kan vælges, mens afsnittene nedenfor kan, skal du kontrollere kildedokumentet eller bede dets skaber om en eksport, der beholder tekst som tekst. At gøre en PDF søgbar og gøre dens synlige bogstaver redigerbare er separate krav.
Brug Rediger tekst til eksisterende ord og Tilføj tekst til tilføjelser
I Folio skal du åbne PDF'en, vælge Rediger tekst på værktøjslinjen, vente på de valgbare blokke, og derefter klikke på ordene på siden. Skriv direkte i den valgte blok, og brug Egenskaber til at justere dens udseende. På en telefon skal du åbne Egenskaber med sidebjælkekontrollen, når det er nødvendigt. Tilføj tekst opretter en separat boks til en dato, note eller svar. Det er nyttigt, selv når den underliggende side er scannet. Tilføjet tekst og anmærkninger inkluderer gratis downloads; eksport af ændringer til original PDF-tekst kræver en betalt plan. Behold en original kopi og gennemse det eksporterede dokument.
Manglende tegn kan betyde, at den indlejrede skrifttype er ufuldstændig
Mange PDF'er integrerer kun de tegn, der blev brugt, da dokumentet blev oprettet. Tilføjelse af et nyt ciffer eller symbol kan derfor kræve en erstatningsskrifttype. Folio bevarer understøttede originale skrifttyper, hvor det er muligt, og bruger en matchende reserve, når et nødvendigt tegn ikke er tilgængeligt. Substitution kan ændre mellemrum, så undersøg navne, beløb og linjeafslutninger. Hvis et ord ikke passer, skal du justere blokken eller vælge en anden skrifttype i stedet for at forvente, at omgivende afsnit automatisk flyder om. Et eksakt visuelt match kan kræve det originale kildedokument og skrifttype.
Problemer med separat filadgang, lagring og redigering
En adgangskodebeskyttet fil skal åbnes med sin adgangskode og gemmes som en ulåst kopi i en betroet læser, før du bruger arbejdsgange, der kræver en ukrypteret PDF. Folio gendanner ikke ukendte adgangskoder. Hvis en redigerbar blok viser Prøv at redigere igen, følg den viste fejl og prøv igen uden at erstatte din originale fil. Hvis lagring mislykkes, skal du holde fanen åben, kontrollere din forbindelse og tilgængelig lagerplads og bruge Prøv at gemme igen. Vent på, at alle ændringer er gemt, før du opdaterer. En lagringsfejl betyder ikke, at dokumentet ikke har nogen tekst. Del den nøjagtige fejl med support, hvis den fortsætter, og undgå at sende følsomt dokumentindhold unødigt.