Überprüfen Sie zunächst, ob die Seite echten Text enthält
Ein PDF kann wie ein normales Dokument aussehen, während eine ganze Seite als ein Bild gespeichert wird. Versuchen Sie, ein paar Wörter in einem PDF-Reader auszuwählen und sie in ein Nur-Text-Dokument zu kopieren. Wenn der Leser nur die gesamte Seite auswählt, handelt es sich beim Inhalt möglicherweise um einen Scan. Wenn Sie Wörter kopieren können, gibt es wahrscheinlich eine Textebene, aber das garantiert nicht, dass jeder Block neu geschrieben werden kann. Auf einer Seite können echter Text, gescannte Bilder und gezeichnete Buchstaben gemischt werden. Überprüfen Sie den spezifischen Abschnitt, den Sie ändern möchten, anstatt sich auf einen anderen bearbeitbaren Abschnitt zu verlassen.
Gescannte Seiten benötigen OCR, bevor ihre Wörter geändert werden können
OCR oder optische Zeichenerkennung interpretiert Text in einem Bild. Folio verfügt derzeit nicht über OCR. Durch das Hinzufügen eines Textfelds zu einer gescannten Seite wird neuer Text über dem Bild platziert. Dadurch sind die gedruckten Wörter nicht bearbeitbar. Erstellen Sie mit einer OCR-fähigen Anwendung eine erkannte Kopie und überprüfen Sie dann das Ergebnis. Einige OCR-Ausgaben enthalten nur eine unsichtbare Suchebene über dem Originalbild, sodass eine Änderung dieser Ebene den sichtbaren Scan nicht verändert. Für umfangreiche Korrekturen ist die Beschaffung des ursprünglichen Word-, Design- oder anderen Quelldokuments in der Regel ein besserer Ausgangspunkt.
Umrissene Schriftzüge und komplexe Grafiken unterscheiden sich vom Text
Designanwendungen konvertieren manchmal Buchstaben in Vektorformen, insbesondere in Logos, Überschriften oder druckfertigen Grafiken. Diese Formen haben keine Wörter, die ein Texteditor ersetzen könnte. Andere PDFs platzieren Text in Beschneidungspfaden oder verschachtelten Grafikobjekten. Folio unterstützt viele Textblöcke, einige Strukturen werden jedoch weiterhin nicht unterstützt. Wenn eine Überschrift nicht ausgewählt werden kann, die Absätze darunter jedoch nicht, überprüfen Sie das Quelldokument oder bitten Sie den Ersteller um einen Export, der den Text als Text beibehält. Die Durchsuchbarkeit einer PDF-Datei und die Bearbeitung der sichtbaren Beschriftung sind unterschiedliche Anforderungen.
Verwenden Sie „Text bearbeiten“ für vorhandene Wörter und „Text hinzufügen“ für Ergänzungen
Öffnen Sie in Folio die PDF-Datei, wählen Sie in der Symbolleiste „Text bearbeiten“, warten Sie auf die auswählbaren Blöcke und klicken Sie dann auf die Wörter auf der Seite. Geben Sie den ausgewählten Block direkt ein und verwenden Sie Eigenschaften, um sein Erscheinungsbild anzupassen. Öffnen Sie auf einem Telefon bei Bedarf Eigenschaften mit dem Seitenleisten-Steuerelement. „Text hinzufügen“ erstellt ein separates Feld für ein Datum, eine Notiz oder eine Antwort. Dies ist auch dann nützlich, wenn die zugrunde liegende Seite gescannt wird. Hinzugefügter Text und Anmerkungen beinhalten kostenlose Downloads; Für den Export von Änderungen am ursprünglichen PDF-Text ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich. Bewahren Sie eine Originalkopie auf und überprüfen Sie das exportierte Dokument.
Fehlende Zeichen können bedeuten, dass die eingebettete Schriftart unvollständig ist
Viele PDFs betten nur die Zeichen ein, die bei der Erstellung des Dokuments verwendet wurden. Das Hinzufügen einer neuen Ziffer oder eines neuen Symbols kann daher eine Ersatzschriftart erfordern. Folio behält nach Möglichkeit unterstützte Originalschriftarten bei und verwendet einen passenden Fallback, wenn ein benötigtes Zeichen nicht verfügbar ist. Durch Ersetzen können sich die Abstände ändern. Überprüfen Sie daher Namen, Beträge und Zeilenenden. Wenn ein Wort nicht passt, passen Sie den Block an oder wählen Sie eine andere Schriftart, anstatt zu erwarten, dass die umliegenden Absätze automatisch umgebrochen werden. Für eine exakte visuelle Übereinstimmung sind möglicherweise das Original-Quelldokument und die Schriftart erforderlich.
Separate Dateizugriffs-, Speicher- und Bearbeitungsprobleme
Eine passwortgeschützte Datei muss mit ihrem Passwort geöffnet und als entsperrte Kopie in einem vertrauenswürdigen Reader gespeichert werden, bevor Workflows verwendet werden, die eine unverschlüsselte PDF-Datei erfordern. Folio stellt unbekannte Passwörter nicht wieder her. Wenn für einen bearbeitbaren Block Bearbeitung wiederholen angezeigt wird, folgen Sie der angezeigten Fehlermeldung und versuchen Sie es erneut, ohne Ihre Originaldatei zu ersetzen. Wenn das Speichern fehlschlägt, lassen Sie die Registerkarte geöffnet, überprüfen Sie Ihre Verbindung und den verfügbaren Speicher und verwenden Sie „Speichern erneut versuchen“. Warten Sie, bis alle Änderungen gespeichert sind, bevor Sie die Aktualisierung durchführen. Ein Speicherfehler bedeutet nicht, dass das Dokument keinen Text enthält. Teilen Sie dem Support den genauen Fehler mit, wenn er weiterhin besteht, und vermeiden Sie das unnötige Versenden vertraulicher Dokumentinhalte.