Controleer eerst of de pagina echte tekst bevat
Een PDF kan er uitzien als een normaal document, terwijl een hele pagina als één afbeelding wordt opgeslagen. Probeer een paar woorden in een PDF-lezer te selecteren en deze naar een document met platte tekst te kopiëren. Als de lezer alleen de hele pagina selecteert, kan de inhoud een scan zijn. Als je woorden kunt kopiëren, is er waarschijnlijk een tekstlaag, maar dat garandeert niet dat elk blok herschreven kan worden. Een pagina kan echte tekst, gescande afbeeldingen en getekende letters combineren. Controleer de specifieke sectie die u wilt wijzigen in plaats van te vertrouwen op een andere bewerkbare sectie.
Gescande pagina's hebben OCR nodig voordat de woorden kunnen worden gewijzigd
OCR, of optische tekenherkenning, interpreteert tekst in een afbeelding. Folio bevat momenteel geen OCR. Door een tekstvak aan een gescande pagina toe te voegen, wordt nieuwe tekst over de afbeelding geplaatst; het maakt de gedrukte woorden niet bewerkbaar. Gebruik een OCR-compatibele toepassing om een herkende kopie te maken en inspecteer vervolgens het resultaat. Sommige OCR-uitvoer bevat alleen een onzichtbare zoeklaag over de originele afbeelding, dus het wijzigen van die laag heeft geen invloed op de zichtbare scan. Voor substantiële correcties is het verkrijgen van het originele Word-, ontwerp- of ander brondocument doorgaans een beter uitgangspunt.
Omlijnde letters en complexe illustraties verschillen van tekst
Ontwerptoepassingen zetten letters soms om in vectorvormen, vooral in logo's, koppen of drukklare illustraties. Die vormen hebben geen woorden die door een teksteditor kunnen worden vervangen. Andere PDF's plaatsen tekst binnen uitknippaden of geneste grafische objecten. Folio ondersteunt veel tekstblokken, maar sommige structuren worden nog steeds niet ondersteund. Als een kop niet kan worden geselecteerd terwijl de paragrafen eronder dat wel kunnen, controleer dan het brondocument of vraag de maker ervan om een export waarbij de tekst als tekst wordt bewaard. Het doorzoekbaar maken van een PDF en het bewerkbaar maken van de zichtbare letters zijn afzonderlijke vereisten.
Gebruik Tekst bewerken voor bestaande woorden en Tekst toevoegen voor toevoegingen
Open in Folio de pdf, selecteer Tekst bewerken in de werkbalk, wacht op de selecteerbare blokken en klik vervolgens op de woorden op de pagina. Typ rechtstreeks in het geselecteerde blok en gebruik Eigenschappen om het uiterlijk aan te passen. Op een telefoon kunt u indien nodig Eigenschappen openen met de zijbalk. Tekst toevoegen creëert een apart vak voor een datum, notitie of antwoord. Het is zelfs nuttig wanneer de onderliggende pagina wordt gescand. Toegevoegde tekst en annotaties omvatten gratis downloads; voor het exporteren van wijzigingen naar originele PDF-tekst is een betaald abonnement vereist. Bewaar een origineel exemplaar en controleer het geëxporteerde document.
Ontbrekende tekens kunnen betekenen dat het ingesloten lettertype onvolledig is
In veel PDF's worden alleen de tekens ingesloten die zijn gebruikt toen het document werd gemaakt. Voor het toevoegen van een nieuw cijfer of symbool kan daarom een vervangend lettertype nodig zijn. Folio behoudt waar mogelijk de ondersteunde originele lettertypen en gebruikt een overeenkomende fallback wanneer een benodigd teken niet beschikbaar is. Vervanging kan de spatiëring veranderen, dus controleer de namen, bedragen en regeleinden. Als een woord niet past, pas dan het blok aan of kies een ander lettertype in plaats van te verwachten dat de omringende alinea's automatisch opnieuw worden geplaatst. Voor een exacte visuele match zijn mogelijk het originele brondocument en het originele lettertype vereist.
Aparte problemen met bestandstoegang, opslaan en bewerken
Een met een wachtwoord beveiligd bestand moet worden geopend met het bijbehorende wachtwoord en als een ontgrendelde kopie in een vertrouwde lezer worden opgeslagen voordat workflows worden gebruikt waarvoor een niet-gecodeerde PDF vereist is. Folio herstelt geen onbekende wachtwoorden. Als een bewerkbaar blok Opnieuw bewerken toont, volg dan de weergegeven fout en probeer het opnieuw zonder uw originele bestand te vervangen. Als het opslaan mislukt, houdt u het tabblad open, controleert u uw verbinding en beschikbare opslagruimte en gebruikt u Opnieuw opslaan. Wacht tot alle wijzigingen zijn opgeslagen voordat u vernieuwt. Een opslagfout betekent niet dat het document geen tekst bevat. Deel de exacte fout met ondersteuning als deze zich blijft voordoen, en vermijd het onnodig verzenden van gevoelige documentinhoud.