Kontrollera först om sidan innehåller riktig text
En PDF kan se ut som ett vanligt dokument medan en hel sida lagras som en bild. Försök att välja några ord i en PDF-läsare och kopiera dem till ett vanligt textdokument. Om läsaren bara väljer hela sidan kan innehållet vara en skanning. Om du kan kopiera ord finns det förmodligen ett textlager, men det garanterar inte att varje block kan skrivas om. En sida kan blanda riktig text, skannade bilder och ritade bokstäver. Markera det specifika avsnittet du vill ändra istället för att förlita dig på ett annat redigerbart avsnitt.
Skannade sidor behöver OCR innan deras ord kan ändras
OCR, eller optisk teckenigenkänning, tolkar text i en bild. Folio innehåller för närvarande inte OCR. Om du lägger till en textruta på en skannad sida placeras ny text över bilden; det gör inte de tryckta orden redigerbara. Använd ett OCR-kompatibelt program för att skapa en igenkänd kopia och inspektera sedan resultatet. Vissa OCR-utgångar innehåller bara ett osynligt söklager över originalbilden, så att ändra det lagret kommer inte att ändra den synliga skanningen. För betydande korrigeringar är det vanligtvis en bättre utgångspunkt att skaffa originalet Word, design eller annat källdokument.
Konturerade bokstäver och komplexa konstverk skiljer sig från text
Designapplikationer konverterar ibland bokstäver till vektorformer, särskilt i logotyper, rubriker eller tryckfärdiga konstverk. Dessa former har inga ord för en textredigerare att ersätta. Andra PDF-filer placerar text i urklippsbanor eller kapslade grafiska objekt. Folio stöder många textblock, men vissa strukturer stöds fortfarande inte. Om en rubrik inte kan väljas medan styckena nedan kan, kontrollera källdokumentet eller be dess skapare om en export som behåller text som text. Att göra en PDF sökbar och göra dess synliga bokstäver redigerbara är separata krav.
Använd Redigera text för befintliga ord och Lägg till text för tillägg
Öppna PDF-filen i Folio, välj Redigera text i verktygsfältet, vänta på de valbara blocken och klicka sedan på orden på sidan. Skriv direkt i det valda blocket och använd Egenskaper för att justera dess utseende. På en telefon öppnar du Egenskaper med sidofältskontrollen när det behövs. Lägg till text skapar en separat ruta för ett datum, anteckning eller svar. Det är användbart även när den underliggande sidan skannas. Tillagd text och kommentarer inkluderar gratis nedladdningar; export av ändringar till original PDF-text kräver en betald plan. Behåll en originalkopia och granska det exporterade dokumentet.
Saknade tecken kan betyda att det inbäddade teckensnittet är ofullständigt
Många PDF-filer bäddar bara in de tecken som användes när dokumentet skapades. Att lägga till en ny siffra eller symbol kan därför kräva ett ersättningstypsnitt. Folio bevarar originaltypsnitt som stöds där det är möjligt och använder en matchande reserv när ett önskat tecken inte är tillgängligt. Ersättning kan ändra mellanrum, så inspektera namn, belopp och radslut. Om ett ord inte passar, justera blocket eller välj ett annat teckensnitt i stället för att förvänta sig att omgivande stycken flödar om automatiskt. En exakt visuell matchning kan kräva det ursprungliga källdokumentet och typsnittet.
Separat filåtkomst, lagring och redigeringsproblem
En lösenordsskyddad fil måste öppnas med sitt lösenord och sparas som en olåst kopia i en betrodd läsare innan du använder arbetsflöden som kräver en okrypterad PDF. Folio återställer inte okända lösenord. Om ett redigerbart block visar Försök redigera igen, följ det visade felet och försök igen utan att ersätta originalfilen. Om det inte går att spara, håll fliken öppen, kontrollera din anslutning och tillgängligt lagringsutrymme och använd Försök att spara igen. Vänta på att Alla ändringar har sparats innan du uppdaterar. Ett sparfel betyder inte att dokumentet saknar text. Dela det exakta felet med supporten om det fortsätter och undvik att skicka känsligt dokumentinnehåll i onödan.