Sjekk først om siden inneholder ekte tekst
En PDF kan se ut som et vanlig dokument mens du lagrer en hel side som ett bilde. Prøv å velge noen få ord i en PDF-leser og kopier dem til et vanlig tekstdokument. Hvis leseren bare velger hele siden, kan innholdet være en skanning. Hvis du kan kopiere ord, er det sannsynligvis et tekstlag, men det garanterer ikke at hver blokk kan skrives om. En side kan blande ekte tekst, skannede bilder og tegnede bokstaver. Merk av for den spesifikke delen du vil endre i stedet for å stole på en annen redigerbar del.
Skannede sider trenger OCR før ordene kan endres
OCR, eller optisk tegngjenkjenning, tolker tekst i et bilde. Folio inkluderer for øyeblikket ikke OCR. Når du legger til en tekstboks på en skannet side, plasseres ny tekst over bildet; det gjør ikke de trykte ordene redigerbare. Bruk et OCR-kompatibelt program for å lage en gjenkjent kopi, og inspiser deretter resultatet. Noen OCR-utganger inneholder bare et usynlig søkelag over originalbildet, så endring av dette laget vil ikke endre den synlige skanningen. For betydelige rettelser er det vanligvis et bedre utgangspunkt å skaffe det originale Word, design eller annet kildedokument.
Skisserte bokstaver og komplekse kunstverk er forskjellige fra tekst
Designapplikasjoner konverterer noen ganger bokstaver til vektorformer, spesielt i logoer, overskrifter eller trykkklare kunstverk. Disse figurene har ingen ord som en tekstredigerer kan erstatte. Andre PDF-filer legger tekst i beskjæringsbaner eller nestede grafiske objekter. Folio støtter mange tekstblokker, men noen strukturer støttes fortsatt ikke. Hvis én overskrift ikke kan velges mens avsnittene under kan, kontrollerer du kildedokumentet eller ber skaperen om en eksport som beholder tekst som tekst. Å gjøre en PDF søkbar og gjøre den synlige bokstaven redigerbar er separate krav.
Bruk Rediger tekst for eksisterende ord og Legg til tekst for tillegg
Åpne PDF-filen i Folio, velg Rediger tekst på verktøylinjen, vent på de valgbare blokkene, og klikk deretter på ordene på siden. Skriv direkte inn den valgte blokken og bruk Egenskaper for å justere utseendet. På en telefon åpner du Egenskaper med sidefeltkontrollen når det er nødvendig. Legg til tekst oppretter en egen boks for en dato, notat eller svar. Det er nyttig selv når den underliggende siden skannes. Lagt tekst og merknader inkluderer gratis nedlastinger; eksport av endringer til original PDF-tekst krever en betalt plan. Behold en originalkopi og se gjennom det eksporterte dokumentet.
Manglende tegn kan bety at den innebygde skriften er ufullstendig
Mange PDF-er bygger bare inn tegnene som ble brukt da dokumentet ble opprettet. Å legge til et nytt siffer eller symbol kan derfor kreve en erstatningsskrift. Folio bevarer støttede originale skrifter der det er mulig og bruker en matchende reserve når et nødvendig tegn ikke er tilgjengelig. Substitusjon kan endre mellomrom, så inspiser navn, beløp og linjeavslutninger. Hvis et ord ikke passer, juster blokken eller velg en annen skrift i stedet for å forvente at omgivende avsnitt skal flyte om automatisk. Et eksakt visuelt samsvar kan kreve det originale kildedokumentet og fonten.
Problemer med separat filtilgang, lagring og redigering
En passordbeskyttet fil må åpnes med passordet og lagres som en ulåst kopi i en klarert leser før du bruker arbeidsflyter som krever en ukryptert PDF. Folio gjenoppretter ikke ukjente passord. Hvis en redigerbar blokk viser Prøv å redigere på nytt, følg den viste feilmeldingen og prøv på nytt uten å erstatte den opprinnelige filen. Hvis lagring mislykkes, hold fanen åpen, kontroller tilkoblingen og tilgjengelig lagring, og bruk Prøv å lagre på nytt. Vent til Alle endringer er lagret før du oppdaterer. En lagringsfeil betyr ikke at dokumentet ikke har noen tekst. Del den nøyaktige feilen med brukerstøtten hvis den fortsetter, og unngå å sende sensitivt dokumentinnhold unødvendig.