Inizia con un originale supportato
Apri Proteggi PDF e scegli un PDF non crittografato e non firmato. Lo strumento accetta file fino a 10 MB e 100 pagine. Se il file è più grande, preparare una copia più piccola appropriata o dividere il documento prima di proteggerlo. Conserva un originale non crittografato in un luogo a cui puoi accedere in modo indipendente. La riscrittura di un documento può invalidare una firma crittografica, quindi Folio richiede un'origine non firmata per questo flusso di lavoro. L'aggiunta di una password di apertura è un'attività separata dalla firma del documento.
Imposta e conferma la password di apertura
Inserisci una password composta da 8 a 64 caratteri, quindi digitala nuovamente nel campo di conferma. Utilizza il controllo di visibilità per verificarlo in un'impostazione privata se i valori non corrispondono. Evitare di inserire la password nel nome del file PDF o nella prima pagina. Folio elabora il PDF e la password in memoria durante la creazione del download protetto e non salva la password di apertura. L'applicazione non può recuperarlo in seguito, quindi conserva il tuo record.
Scarica e prova la copia protetta
Puoi scegliere il tuo file e configurare la protezione prima di pagare. Il download della copia crittografata richiede un piano premium. L'accesso e il check-out si aprono separatamente in modo che l'area di lavoro corrente rimanga aperta. Dopo aver confermato l'accesso, richiedi il download protetto, quindi apri il file in un lettore PDF e conferma che richiede la password corretta. Folio utilizza la crittografia AES-256 per questa copia. Invia la password tramite un canale separato quando si adatta al tuo processo di condivisione.
Comprendi cosa cambia e cosa non cambia la protezione
Una password di apertura controlla l'accesso al file. Una volta che qualcuno può aprirlo, questo flusso di lavoro non impedisce loro di copiarne o condividerne i contenuti. Inoltre, non rimuove il testo sensibile, pulisce i metadati o disinfetta gli allegati. Se hai bisogno di un documento oscurato, utilizza un processo progettato per rimuovere tali informazioni e verificarne il risultato separatamente. Conserva l'originale e la copia protetta con un nome chiaro e verifica di condividere la versione prevista.