Start med en støttet original
Åpne Protect PDF og velg en ukryptert, usignert PDF. Verktøyet godtar filer på opptil 10 MB og 100 sider. Hvis filen er større, klargjør en passende mindre kopi eller del dokumentet før du beskytter det. Oppbevar en ukryptert original et sted du kan få tilgang til uavhengig. Omskriving av et dokument kan ugyldiggjøre en kryptografisk signatur, så Folio krever en usignert kilde for denne arbeidsflyten. Å legge til et åpningspassord er en separat oppgave enn å signere dokumentet.
Angi og bekreft åpningspassordet
Skriv inn et passord på 8–64 tegn, og skriv det inn igjen i bekreftelsesfeltet. Bruk synlighetskontrollen til å sjekke den i en privat innstilling hvis verdiene ikke samsvarer. Unngå å plassere passordet i PDF-filnavnet eller på den første siden. Folio behandler PDF-en og passordet i minnet når du oppretter den beskyttede nedlastingen og lagrer ikke åpningspassordet. Programmet kan ikke gjenopprette det for deg senere, så hold din egen journal.
Last ned og test den beskyttede kopien
Du kan velge fil og konfigurere beskyttelse før du betaler. Nedlasting av den krypterte kopien krever en premium-plan. Innlogging og utsjekking åpnes separat slik at gjeldende arbeidsområde forblir åpent. Etter at tilgangen er bekreftet, be om den beskyttede nedlastingen, åpne deretter filen i en PDF-leser og bekreft at den ber om riktig passord. Folio bruker AES-256-kryptering for denne kopien. Send passordet gjennom en egen kanal når det passer din delingsprosess.
Forstå hva beskyttelse gjør og ikke endrer seg
Et åpningspassord styrer tilgangen til filen. Når noen kan åpne den, hindrer ikke denne arbeidsflyten dem i å kopiere eller dele innholdet. Den fjerner heller ikke sensitiv tekst, renser metadata eller renser vedlegg. Hvis du trenger et redigert dokument, bruk en prosess utviklet for å fjerne denne informasjonen og verifisere resultatet separat. Hold originalen og den beskyttede kopien tydelig navngitt, og sjekk at du deler den tiltenkte versjonen.