Begin met een ondersteund origineel
Open PDF beveiligen en kies een niet-gecodeerde, niet-ondertekende PDF. De tool accepteert bestanden tot 10 MB en 100 pagina's. Als het bestand groter is, maak dan een geschikte kleinere kopie of splits het document voordat u het beveiligt. Bewaar een niet-versleuteld origineel ergens waar u onafhankelijk toegang toe heeft. Het herschrijven van een document kan een cryptografische handtekening ongeldig maken, dus Folio heeft voor deze workflow een niet-ondertekende bron nodig. Het toevoegen van een openingswachtwoord is een andere taak dan het ondertekenen van het document.
Stel het openingswachtwoord in en bevestig het
Voer een wachtwoord van 8 tot 64 tekens in en typ het nogmaals in het bevestigingsveld. Gebruik de zichtbaarheidsbediening om het in een privé-instelling te controleren als de waarden niet overeenkomen. Plaats het wachtwoord niet in de PDF-bestandsnaam of op de eerste pagina. Folio verwerkt de pdf en het wachtwoord in het geheugen bij het maken van de beveiligde download en slaat het openingswachtwoord niet op. De applicatie kan het later niet voor u herstellen, dus bewaar uw eigen gegevens.
Download en test de beveiligde kopie
U kunt uw bestand kiezen en de beveiliging configureren voordat u betaalt. Voor het downloaden van de gecodeerde kopie is een premiumabonnement vereist. Inloggen en afrekenen gaan afzonderlijk open, zodat de huidige werkruimte open blijft. Nadat de toegang is bevestigd, vraagt u de beveiligde download aan, opent u vervolgens dat bestand in een PDF-lezer en bevestigt u dat er om het juiste wachtwoord wordt gevraagd. Folio gebruikt voor deze kopie AES-256-codering. Stuur het wachtwoord via een apart kanaal wanneer dat past bij uw deelproces.
Begrijp wat bescherming wel en niet verandert
Een openingswachtwoord regelt de toegang tot het bestand. Zodra iemand het kan openen, verhindert deze workflow niet dat iemand de inhoud ervan kopieert of deelt. Het verwijdert ook geen gevoelige tekst, maakt metagegevens niet schoon en maakt bijlagen niet schoon. Als u een geredigeerd document nodig heeft, gebruik dan een proces dat is ontworpen om die informatie te verwijderen en het resultaat afzonderlijk te verifiëren. Bewaar het origineel en de beveiligde kopie met een duidelijke naam en controleer of u de beoogde versie deelt.