Comece com um original compatível
Abra Proteger PDF e escolha um PDF não criptografado e não assinado. A ferramenta aceita arquivos de até 10 MB e 100 páginas. Se o arquivo for maior, prepare uma cópia menor apropriada ou divida o documento antes de protegê-lo. Mantenha um original não criptografado em algum lugar que você possa acessar de forma independente. Reescrever um documento pode invalidar uma assinatura criptográfica, portanto o Folio requer uma fonte não assinada para esse fluxo de trabalho. Adicionar uma senha de abertura é uma tarefa separada da assinatura do documento.
Defina e confirme a senha de abertura
Digite uma senha de 8 a 64 caracteres e digite-a novamente no campo de confirmação. Use o controle de visibilidade para verificar em um ambiente privado se os valores não corresponderem. Evite colocar a senha no nome do arquivo PDF ou na primeira página. O Folio processa o PDF e a senha na memória ao criar o download protegido e não salva a senha de abertura. O aplicativo não poderá recuperá-lo posteriormente, portanto, mantenha seu próprio registro.
Baixe e teste a cópia protegida
Você pode escolher seu arquivo e configurar a proteção antes de pagar. O download da cópia criptografada requer um plano premium. O login e o checkout são abertos separadamente para que o espaço de trabalho atual permaneça aberto. Após a confirmação do acesso, solicite o download protegido, em seguida abra esse arquivo em um leitor de PDF e confirme que pede a senha correta. O Folio usa criptografia AES-256 para esta cópia. Envie a senha por meio de um canal separado quando for adequado ao seu processo de compartilhamento.
Entenda o que a proteção muda e o que não muda
Uma senha de abertura controla o acesso ao arquivo. Depois que alguém pode abri-lo, esse fluxo de trabalho não impede que copie ou compartilhe seu conteúdo. Ele também não remove texto confidencial, limpa metadados ou higieniza anexos. Se você precisar de um documento editado, use um processo desenvolvido para remover essas informações e verificar seu resultado separadamente. Mantenha o original e a cópia protegida claramente nomeados e verifique se você está compartilhando a versão pretendida.