Commencez avec un original pris en charge
Ouvrez Protect PDF et choisissez un PDF non crypté et non signé. L'outil accepte des fichiers jusqu'à 10 Mo et 100 pages. Si le fichier est plus volumineux, préparez une copie plus petite appropriée ou divisez le document avant de le protéger. Conservez un original non crypté dans un endroit auquel vous pouvez accéder indépendamment. La réécriture d'un document peut invalider une signature cryptographique. Folio nécessite donc une source non signée pour ce flux de travail. L'ajout d'un mot de passe d'ouverture est une tâche distincte de la signature du document.
Définir et confirmer le mot de passe d'ouverture
Saisissez un mot de passe de 8 à 64 caractères, puis saisissez-le à nouveau dans le champ de confirmation. Utilisez le contrôle de visibilité pour le vérifier dans un cadre privé si les valeurs ne correspondent pas. Évitez de placer le mot de passe dans le nom du fichier PDF ou sur sa première page. Folio traite le PDF et le mot de passe en mémoire lors de la création du téléchargement protégé et n'enregistre pas le mot de passe d'ouverture. L'application ne peut pas le récupérer pour vous plus tard, alors conservez votre propre dossier.
Téléchargez et testez la copie protégée
Vous pouvez choisir votre fichier et configurer la protection avant de payer. Le téléchargement de la copie cryptée nécessite un forfait premium. La connexion et le paiement s'ouvrent séparément afin que l'espace de travail actuel reste ouvert. Une fois l'accès confirmé, demandez le téléchargement protégé, puis ouvrez ce fichier dans un lecteur PDF et confirmez qu'il demande le mot de passe correct. Folio utilise le cryptage AES-256 pour cette copie. Envoyez le mot de passe via un canal distinct lorsque cela correspond à votre processus de partage.
Comprendre ce que la protection change et ne change pas
Un mot de passe d'ouverture contrôle l'accès au fichier. Une fois que quelqu'un peut l'ouvrir, ce flux de travail ne l'empêche pas de copier ou de partager son contenu. Il ne supprime pas non plus le texte sensible, ne nettoie pas les métadonnées et ne nettoie pas les pièces jointes. Si vous avez besoin d'un document expurgé, utilisez un processus conçu pour supprimer ces informations et vérifier son résultat séparément. Conservez l'original et la copie protégée clairement nommés et vérifiez que vous partagez la version prévue.