Börja med ett original som stöds
Öppna Protect PDF och välj en okrypterad, osignerad PDF. Verktyget accepterar filer upp till 10 MB och 100 sidor. Om filen är större, förbered en lämplig mindre kopia eller dela dokumentet innan du skyddar det. Håll ett okrypterat original någonstans där du kan komma åt oberoende. Om du skriver om ett dokument kan en kryptografisk signatur ogiltigförklaras, så Folio kräver en osignerad källa för detta arbetsflöde. Att lägga till ett öppningslösenord är en separat uppgift från att signera dokumentet.
Ställ in och bekräfta öppningslösenordet
Ange ett lösenord på 8–64 tecken och skriv det sedan igen i bekräftelsefältet. Använd synlighetskontrollen för att kontrollera det i en privat inställning om värdena inte stämmer överens. Undvik att placera lösenordet i PDF-filens namn eller på dess första sida. Folio bearbetar PDF-filen och lösenordet i minnet när den skyddade nedladdningen skapas och sparar inte öppningslösenordet. Applikationen kan inte återställa den åt dig senare, så håll din egen journal.
Ladda ner och testa den skyddade kopian
Du kan välja din fil och konfigurera skydd innan du betalar. Att ladda ner den krypterade kopian kräver en premiumplan. Inloggning och utcheckning öppnas separat så att den nuvarande arbetsytan förblir öppen. Efter att åtkomsten har bekräftats, begär den skyddade nedladdningen, öppna sedan filen i en PDF-läsare och bekräfta att den frågar efter rätt lösenord. Folio använder AES-256-kryptering för denna kopia. Skicka lösenordet via en separat kanal när det passar din delningsprocess.
Förstå vad skydd gör och inte förändras
Ett öppningslösenord styr åtkomsten till filen. När någon väl kan öppna den hindrar inte detta arbetsflöde dem från att kopiera eller dela dess innehåll. Det tar inte heller bort känslig text, rengör metadata eller rensar bifogade filer. Om du behöver ett redigerat dokument, använd en process utformad för att ta bort den informationen och verifiera resultatet separat. Behåll originalet och den skyddade kopian tydligt namngivna och kontrollera att du delar den avsedda versionen.