Comience con un original compatible
Abra Proteger PDF y elija un PDF sin cifrar ni firmar. La herramienta acepta archivos de hasta 10 MB y 100 páginas. Si el archivo es más grande, prepare una copia más pequeña adecuada o divida el documento antes de protegerlo. Guarde un original sin cifrar en algún lugar al que pueda acceder de forma independiente. Reescribir un documento puede invalidar una firma criptográfica, por lo que Folio requiere una fuente sin firmar para este flujo de trabajo. Agregar una contraseña de apertura es una tarea independiente de firmar el documento.
Establecer y confirmar la contraseña de apertura
Ingrese una contraseña de 8 a 64 caracteres y luego escríbala nuevamente en el campo de confirmación. Utilice el control de visibilidad para comprobarlo en un entorno privado si los valores no coinciden. Evite colocar la contraseña en el nombre del archivo PDF o en su primera página. Folio procesa el PDF y la contraseña en la memoria al crear la descarga protegida y no guarda la contraseña de apertura. La aplicación no puede recuperarlo más adelante, así que mantenga su propio registro.
Descarga y prueba la copia protegida
Puede elegir su archivo y configurar la protección antes de pagar. La descarga de la copia cifrada requiere un plan premium. El inicio de sesión y el pago se abren por separado para que el espacio de trabajo actual permanezca abierto. Una vez confirmado el acceso, solicite la descarga protegida, luego abra ese archivo en un lector de PDF y confirme que le solicita la contraseña correcta. Folio utiliza cifrado AES-256 para esta copia. Envíe la contraseña a través de un canal separado cuando se ajuste a su proceso de compartir.
Comprender qué protección cambia y qué no cambia
Una contraseña de apertura controla el acceso al archivo. Una vez que alguien puede abrirlo, este flujo de trabajo no le impide copiar o compartir su contenido. Tampoco elimina texto confidencial, limpia metadatos ni desinfecta archivos adjuntos. Si necesita un documento redactado, utilice un proceso diseñado para eliminar esa información y verificar su resultado por separado. Mantenga el original y la copia protegida claramente nombrados y verifique que está compartiendo la versión deseada.