サポートされているオリジナルから始める
「PDF の保護」を開き、暗号化されていない、署名されていない PDF を選択します。このツールは、最大 10 MB および 100 ページのファイルを受け入れます。ファイルが大きい場合は、保護する前に適切な小さいコピーを準備するか、文書を分割してください。暗号化されていないオリジナルを、独立してアクセスできる場所に保管してください。ドキュメントを書き換えると暗号署名が無効になる可能性があるため、Folio ではこのワークフローに署名されていないソースが必要です。開封パスワードの追加は、文書への署名とは別のタスクです。
開封パスワードの設定と確認
8 ～ 64 文字のパスワードを入力し、確認フィールドにもう一度入力します。値が一致しない場合は、可視性コントロールを使用してプライベート設定で確認してください。 PDF ファイル名またはその最初のページにパスワードを含めないでください。 Folio は、保護されたダウンロードを作成するときに PDF とパスワードをメモリ内で処理し、開始パスワードを保存しません。アプリケーションは後でそれを復元できないため、自分自身の記録を保管してください。
保護されたコピーをダウンロードしてテストする
支払う前にファイルを選択し、保護を構成できます。暗号化されたコピーをダウンロードするには、プレミアム プランが必要です。サインインとチェックアウトは別々に開くため、現在のワークスペースは開いたままになります。アクセスが確認されたら、保護されたダウンロードを要求し、そのファイルを PDF リーダーで開き、正しいパスワードを要求されることを確認します。 Folio はこのコピーに AES-256 暗号化を使用します。共有プロセスに適合する場合は、別のチャネルを通じてパスワードを送信します。
保護によって何が変わるのか、何が変わらないのかを理解する
開くパスワードによってファイルへのアクセスが制御されます。誰かがファイルを開いた後は、このワークフローによってそのコンテンツのコピーや共有が妨げられることはありません。また、機密テキストの削除、メタデータの消去、添付ファイルの無害化も行いません。編集された文書が必要な場合は、その情報を削除し、その結果を個別に検証するように設計されたプロセスを使用してください。オリジナルと保護されたコピーに明確な名前を付けておき、意図したバージョンを共有していることを確認してください。