Beginnen Sie mit einem unterstützten Original
Öffnen Sie „PDF schützen“ und wählen Sie eine unverschlüsselte, nicht signierte PDF-Datei aus. Das Tool akzeptiert Dateien bis zu 10 MB und 100 Seiten. Wenn die Datei größer ist, erstellen Sie eine entsprechend kleinere Kopie oder teilen Sie das Dokument auf, bevor Sie es schützen. Bewahren Sie ein unverschlüsseltes Original an einem Ort auf, auf den Sie unabhängig zugreifen können. Das Umschreiben eines Dokuments kann eine kryptografische Signatur ungültig machen, daher benötigt Folio für diesen Workflow eine nicht signierte Quelle. Das Hinzufügen eines Eröffnungspassworts ist eine vom Signieren des Dokuments getrennte Aufgabe.
Legen Sie das Eröffnungspasswort fest und bestätigen Sie es
Geben Sie ein Passwort mit 8–64 Zeichen ein und geben Sie es dann erneut in das Bestätigungsfeld ein. Verwenden Sie die Sichtbarkeitskontrolle, um in einer privaten Umgebung zu überprüfen, ob die Werte nicht übereinstimmen. Vermeiden Sie es, das Passwort im Namen der PDF-Datei oder auf der ersten Seite zu platzieren. Folio verarbeitet die PDF-Datei und das Passwort im Speicher, wenn der geschützte Download erstellt wird, und speichert das Eröffnungspasswort nicht. Die Anwendung kann es später nicht für Sie wiederherstellen. Bewahren Sie daher Ihre eigenen Aufzeichnungen auf.
Laden Sie die geschützte Kopie herunter und testen Sie sie
Sie können Ihre Datei auswählen und den Schutz konfigurieren, bevor Sie bezahlen. Für das Herunterladen der verschlüsselten Kopie ist ein Premium-Plan erforderlich. Anmeldung und Kasse werden separat geöffnet, sodass der aktuelle Arbeitsbereich geöffnet bleibt. Nachdem der Zugriff bestätigt wurde, fordern Sie den geschützten Download an, öffnen Sie dann die Datei in einem PDF-Reader und bestätigen Sie, dass Sie nach dem richtigen Passwort gefragt werden. Folio verwendet für diese Kopie die AES-256-Verschlüsselung. Senden Sie das Passwort über einen separaten Kanal, wenn dies zu Ihrem Freigabeprozess passt.
Verstehen Sie, was der Schutz bewirkt und was nicht
Ein Eröffnungspasswort regelt den Zugriff auf die Datei. Sobald jemand es öffnen kann, hindert dieser Workflow ihn nicht daran, seine Inhalte zu kopieren oder zu teilen. Es entfernt auch keinen sensiblen Text, bereinigt keine Metadaten und bereinigt keine Anhänge. Wenn Sie ein redigiertes Dokument benötigen, verwenden Sie einen Prozess, der darauf ausgelegt ist, diese Informationen zu entfernen und das Ergebnis separat zu überprüfen. Benennen Sie das Original und die geschützte Kopie eindeutig und stellen Sie sicher, dass Sie die beabsichtigte Version weitergeben.