Start med en understøttet original
Åbn Protect PDF og vælg en ukrypteret, usigneret PDF. Værktøjet accepterer filer på op til 10 MB og 100 sider. Hvis filen er større, skal du forberede en passende mindre kopi eller dele dokumentet, før du beskytter det. Opbevar en ukrypteret original et sted, du kan få adgang til uafhængigt. Omskrivning af et dokument kan ugyldiggøre en kryptografisk signatur, så Folio kræver en usigneret kilde til denne arbejdsgang. Tilføjelse af en åbningsadgangskode er en separat opgave fra at underskrive dokumentet.
Indstil og bekræft åbningsadgangskoden
Indtast en adgangskode på 8–64 tegn, og skriv den derefter igen i bekræftelsesfeltet. Brug synlighedskontrollen til at kontrollere det i en privat indstilling, hvis værdierne ikke stemmer overens. Undgå at placere adgangskoden i PDF-filnavnet eller på dens første side. Folio behandler PDF'en og adgangskoden i hukommelsen, når den opretter den beskyttede download, og gemmer ikke åbningsadgangskoden. Applikationen kan ikke gendanne den for dig senere, så hold din egen registrering.
Download og test den beskyttede kopi
Du kan vælge din fil og konfigurere beskyttelse, før du betaler. At downloade den krypterede kopi kræver en premium-plan. Log-in og checkout åbner separat, så det aktuelle arbejdsområde forbliver åbent. Når adgangen er bekræftet, skal du anmode om den beskyttede download, derefter åbne filen i en PDF-læser og bekræfte, at den beder om den korrekte adgangskode. Folio bruger AES-256-kryptering til denne kopi. Send adgangskoden gennem en separat kanal, når det passer til din delingsproces.
Forstå, hvad beskyttelse gør og ikke ændrer sig
En adgangskode til åbning styrer adgangen til filen. Når nogen først kan åbne den, forhindrer denne arbejdsgang dem ikke i at kopiere eller dele indholdet. Det fjerner heller ikke følsom tekst, renser metadata eller renser vedhæftede filer. Hvis du har brug for et redigeret dokument, skal du bruge en proces, der er designet til at fjerne disse oplysninger og verificere resultatet separat. Hold originalen og den beskyttede kopi tydeligt navngivne, og kontroller, at du deler den tilsigtede version.