Welche PDF-Aufgaben kann ich ohne Dokumenten-Upload erledigen?
Verwenden Sie die eigenständigen Werkzeuge „PDF zusammenführen“, „PDF teilen“, „PDF komprimieren“, „PDF zu JPG“, „PDF zu PNG“, „Bild zu PDF“ oder „PDF zu Text“, wenn diese Aufgabe alles ist, was Sie benötigen. Diese Tools lesen und verarbeiten Dokumentinhalte in Ihrem Browser und ermöglichen Ihnen das direkte Herunterladen des Ergebnisses. Die Website lädt weiterhin Skripte, Schriftarten und Viewer-Assets über das Netzwerk. Die lokale Dokumentenverarbeitung bedeutet nicht, dass es sich bei der Website um eine Offline-Anwendung handelt. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Ergebnis im Haupteditor zu öffnen, wird ein anderer Workflow mit einem privaten Cloud-Upload gestartet.
| Arbeitsablauf | Wohin das Dokument geht | Was Sie erwartet |
|---|---|---|
| Eigenständige Zusammenführung, Aufteilung und Komprimierung | Dokumentinhalte werden im aktuellen Browser-Tab verarbeitet. | Lokal herunterladen. Wenn Sie das Ergebnis in den Editor verschieben, wird es zum Speichern in der Cloud hochgeladen. |
| Editor, Seitenorganisation, Formulare und Signieren | Die PDF- und Arbeitsbereichsänderungen werden in den privaten Cloud-Speicher hochgeladen. | Gastarbeitsplätze laufen nach 24 Stunden ab. Angemeldete Dateien bleiben in Ihrem Konto, bis sie gelöscht werden. |
| Eigenständige Bearbeitung von Originaltexten | Das PDF wird zur Textverarbeitung an Folio gesendet. | Die Wiederherstellung des angemeldeten Checkouts läuft nach sieben Tagen ab. Gespeicherte Kopien bleiben möglicherweise bestehen, wenn die Bereinigung fehlschlägt. Kostenpflichtiger Download erforderlich. |
| Passwortschutz | Die PDF-Datei und das Öffnungskennwort werden zur Verarbeitung im Serverspeicher an Folio gesendet. | Das Tool speichert die Datei oder das Kennwort nicht im Dokumentenspeicher. Das Hosting kann Anfragen puffern. Kostenpflichtiger Download erforderlich. |
Bleibt die PDF-Datei auf meinem Gerät, wenn ich den Editor als Gast verwende?
Nein. Durch den Gastzugang entfällt die Notwendigkeit, sich vor dem Start anzumelden. Uploads werden dadurch nicht deaktiviert. Der Editor speichert die Quell-PDF- und Arbeitsbereichsänderungen privat, sodass derselbe Browser die Arbeit nach einer Aktualisierung wiederherstellen kann. Der Gastspeicher beträgt 100 MB, mit einem Limit von 50 MB pro PDF und einem Ablaufdatum des Arbeitsbereichs nach 24 Stunden. Ein Sitzungscookie ermöglicht den Zugriff. Durch das Löschen von Cookies kann dieser Zugriff entfernt werden, ohne dass die Cloud-Kopie gelöscht wird. Abgelaufene Dateien werden durch eine geplante Bereinigung mit einer Kulanzfrist und Wiederholungsversuchen entfernt. Ablauf ist kein Versprechen einer sofortigen physischen Löschung. Durch die Anmeldung wird der offene Arbeitsbereich an Ihr Konto angehängt und dessen Gastablauf aufgehoben.
Was ändert sich, wenn ich die Originaltextbearbeitung oder -konvertierung verwende?
Das Hinzufügen einer neuen Textanmerkung und das Ersetzen eines vorhandenen Wortes sind unterschiedliche Vorgänge. Bei der Originaltextverarbeitung wird die PDF-Datei an Folio gesendet. Für das Herunterladen dieser Änderungen ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich. Der Passwortschutz nutzt ebenfalls den Folio-Server und sendet das Eröffnungspasswort. Wenn eine Verbindung besteht, senden Übersetzung und Office-Konvertierung die PDF-Datei über Folio an den im Arbeitsbereich genannten Anbieter. Überprüfen Sie diesen Anbieter, bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen. Kostenlose Vorschauen oder Gastzugang bedeuten nicht, dass die Dokumentenverarbeitung lokal erfolgt. Die Cloud-Speicherung des Haupteditors gilt auch, wenn Sie Originaltextfunktionen in diesem Arbeitsbereich verwenden.
Beispiel: Belege kombinieren, ohne einen Cloud-Arbeitsbereich zu öffnen
Wenn Sie nur ein PDF benötigen, das mehrere Belege enthält, kann ein eigenständiges Tool die Aufgabe erledigen. Beginnen Sie mit „PDF zusammenführen“ für vorhandene PDFs oder „Bild zu PDF“ für Fotos. Die folgenden Schritte beschreiben den Arbeitsablauf von Folio. Sie stellen keine Sicherheitszertifizierung oder einen Maßstab für andere Dienste dar.
- Wählen Sie „PDF zusammenführen“ für PDF-Belege oder „Bild zu PDF“ für JPG-, PNG- oder WEBP-Bilder.
- Fügen Sie Dateien hinzu und ordnen Sie sie an. Diese Tools akzeptieren bis zu 20 Dateien, 50 MB pro Datei und 150 MB insgesamt.
- Erstellen Sie das PDF und laden Sie es direkt herunter. Öffnen Sie den Download in Ihrem gewohnten PDF-Reader, um die Reihenfolge und Lesbarkeit zu prüfen.
- Wenn Sie im Folio-Editor mit dem Kommentieren oder Signieren fortfahren, müssen Sie mit einem privaten Cloud-Upload rechnen. Behalten Sie den Standalone-Download, wenn das alles ist, was Sie brauchen.
Was sollte ich überprüfen, bevor ich ein vertrauliches Dokument verwende?
Überprüfen Sie, ob der ausgewählte Workflow die Quelle hochlädt, wo Wiederherstellungskopien gespeichert werden und wie das Löschen funktioniert. Verwenden Sie ein nicht vertrauliches Beispiel, um zu bestätigen, dass die exportierte Datei Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Ihre Anforderungen das Hochladen verbieten, verwenden Sie einen geeigneten lokalen Workflow und vermeiden Sie das Öffnen der Datei in einem in der Cloud gespeicherten Editor. Durch Zuschneiden, Überdecken von Text, Reduzieren von Feldern und Löschen eines Textblocks wird eine PDF-Datei nicht für eine sichere Schwärzung bereinigt. Folio bietet derzeit keine sichere Schwärzung. In diesem Handbuch wird das aktuelle Verhalten von Folio beschrieben. Auf der Datenschutzseite finden Sie ausführlichere Informationen zur Aufbewahrung und Infrastruktur.