ドキュメントをアップロードせずに完了できる PDF タスクはどれですか?
必要なタスクがそれだけである場合は、スタンドアロンの PDF の結合、PDF の分割、PDF の圧縮、PDF から JPG へ、PDF から PNG へ、画像から PDF へ、または PDF からテキストへのツールを使用します。これらのツールは、ブラウザーでドキュメントのコンテンツを読み取り、処理し、結果を直接ダウンロードできます。 Web サイトは依然としてネットワーク経由でスクリプト、フォント、ビューア アセットを読み込みます。ローカル文書処理は、Web サイトがオフライン アプリケーションであることを意味するものではありません。結果をメイン エディタで開くことを選択すると、プライベート クラウドのアップロードによる別のワークフローが開始されます。
| ワークフロー | 文書の行き先 | 何を期待するか |
|---|---|---|
| スタンドアロンのマージ、分割、圧縮 | ドキュメントのコンテンツは、現在のブラウザー タブで処理されます。 | ローカルにダウンロードします。結果をエディタに移動すると、クラウド保存用にアップロードされます。 |
| エディター、ページ構成、フォーム、署名 | PDF とワークスペースの変更はプライベート クラウド ストレージにアップロードされます。 | ゲスト ワークスペースは 24 時間後に期限切れになります。サインインしたファイルは、削除されるまでアカウントに残ります。 |
| スタンドアロンの原文編集 | PDF はテキスト処理のために Folio に送信されます。 | サインインしたチェックアウトの回復は 7 日後に期限切れになります。クリーンアップが失敗した場合、保存されたコピーが残る可能性があります。有料ダウンロードが必要です。 |
| パスワード保護 | PDF と開くパスワードは Folio に送信され、サーバー メモリで処理されます。 | このツールは、ファイルやパスワードをドキュメント ストレージに保持しません。ホスティングはリクエストをバッファリングする場合があります。有料ダウンロードが必要です。 |
エディターをゲストとして使用すると、PDF はデバイス上に保持されますか?
いいえ。ゲスト アクセスでは、開始する前にサインインする必要がなくなります。アップロードは無効になりません。エディターはソース PDF とワークスペースの変更を非公開で保存するため、更新後に同じブラウザーで作業を回復できます。ゲスト ストレージは 100 MB で、PDF ごとに 50 MB の制限があり、ワークスペースの有効期限は 24 時間です。セッション Cookie によりアクセスが可能になります。 Cookie をクリアすると、クラウド コピーを削除せずにそのアクセスを削除できます。期限切れのファイルは、猶予期間と再試行を伴うスケジュールされたクリーンアップによって削除されます。有効期限は、直ちに物理的に削除されることを約束するものではありません。サインインすると、開いているワークスペースがアカウントに接続され、そのゲストの有効期限が削除されます。
原文編集や変換を行うと何が変わりますか?
新しいテキスト注釈の追加と既存の単語の置換は別の操作です。元のテキスト処理により PDF が Folio に送信され、それらの変更をダウンロードするには有料プランが必要です。パスワード保護も Folio のサーバーを使用し、開始パスワードを送信します。接続すると、翻訳と Office 変換により、Folio を介してワークスペースで指定されたプロバイダーに PDF が送信されます。処理を開始する前に、そのプロバイダーを確認してください。無料のプレビューやゲスト アクセスは、ドキュメント処理がローカルであることを意味するものではありません。メインエディターのクラウド保存は、そのワークスペース内でオリジナルテキスト機能を使用するときにも適用されます。
例: クラウド ワークスペースを開かずにレシートを結合する
複数の領収書を含む PDF が 1 つだけ必要な場合は、スタンドアロン ツールでジョブを完了できます。既存の PDF の場合は「PDF を結合」から開始し、写真の場合は「画像を PDF に結合」から始めます。以下の手順では、Folio のワークフローを説明します。これらはセキュリティ認定や他のサービスのベンチマークではありません。
- PDF 領収書の場合は「PDF を結合」を選択するか、JPG、PNG、または WEBP 画像の場合は「画像を PDF に」を選択します。
- ファイルを追加して配置します。これらのツールは、ファイルあたり 50 MB、合計 150 MB まで、最大 20 個のファイルを受け入れます。
- PDF を作成し、直接ダウンロードします。通常の PDF リーダーでダウンロードを開いて、順序と読みやすさを確認します。
- 注釈または署名のために Folio エディターで続行することを選択した場合は、プライベート クラウドへのアップロードが期待されます。必要な場合は、スタンドアロンのダウンロードをそのままにしておきます。
機密文書を使用する前に何を確認する必要がありますか?
選択したワークフローがソースをアップロードするかどうか、リカバリ コピーが保存される場所、および削除の仕組みを確認します。機密性のないサンプルを使用して、エクスポートされたファイルがニーズを満たしていることを確認します。要件によってアップロードが禁止されている場合は、適切なローカル ワークフローを使用し、クラウドに保存されたエディターでファイルを開かないようにしてください。テキストのトリミング、カバー、フィールドの平坦化、テキスト ブロックの削除では、PDF を安全に編集するためにサニタイズは行われません。 Folio は現在、安全な編集を提供していません。このガイドでは、Folio の現在の動作について説明します。プライバシー ページには、保持とインフラストラクチャの詳細が詳細に記載されています。