Lassen Sie Platz für die nächste Person
Eine ausfüllbare PDF-Datei enthält interaktive Felder wie Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdowns und Optionsgruppen. Jemand kann es in einem kompatiblen PDF-Reader öffnen und seine eigenen Daten eingeben. Dies ist nützlich für einen wiederverwendbaren Fragebogen, ein Onboarding-Formular oder eine Standard-Projektanfrage. Klare Feldnamen, aussagekräftige Beschriftungen und eine logische Reihenfolge erleichtern das Ausfüllen des Formulars.
Bauen oder füllen Sie mit Folio
Mit „PDF-Formular erstellen“ wird der Editor geöffnet, in dem Sie neue Textfelder und Kontrollkästchen auf einer Seite platzieren können. Benennen Sie jedes Feld eindeutig. Im Bedienfeld „Formular“ werden unterstützte vorhandene Felder sowie von Ihnen hinzugefügte Felder angezeigt, sodass Sie vor dem Exportieren Werte eingeben können. Die Vorschau der Originalseite wird nicht aktualisiert, um Änderungen an vorhandenen Formularwerten anzuzeigen. Sehen Sie sich die heruntergeladene PDF-Datei an, um deren Aussehen zu bestätigen. Sie können auch mit einer der Original-Beispielvorlagen von Folio beginnen.
Verstehen Sie, was die Abflachung bewirkt
Durch die Reduzierung wird das sichtbare Erscheinungsbild von Formularfeldern in regulären Seiteninhalt umgewandelt. Das Ergebnis ist kein interaktives Formular mehr. Dies kann dazu beitragen, das Erscheinungsbild eines ausgefüllten Formulars zu bewahren, es handelt sich jedoch nicht um Verschlüsselung, Zugriffsschutz oder sichere Schwärzung. Bewahren Sie ein ausfüllbares Original auf, falls Sie Antworten ändern müssen oder das leere Formular an jemand anderen senden müssen.
Wählen Sie den richtigen Signatur-Workflow
Eine getippte oder gezeichnete Unterschrift ist ein visuelles Zeichen. Folio fügt diese Markierungen als Dokumentanmerkungen hinzu; Es wird keine Identität überprüft, keine Zertifikate ausgestellt und kein kryptografischer Prüfpfad erstellt. Wenn ein Empfänger eine zertifikatbasierte digitale Signatur benötigt, verwenden Sie den von ihm angegebenen Signaturprozess. Bestätigen Sie bei normal ausgefüllten Formularen die Formatanforderungen des Empfängers und prüfen Sie, ob die exportierten Werte in seinem bevorzugten PDF-Reader sichtbar sind.