Gi plass til neste person
En utfyllbar PDF inneholder interaktive felt som tekstbokser, avmerkingsbokser, rullegardiner og radiogrupper. Noen kan åpne den i en kompatibel PDF-leser og skrive inn sine egne detaljer. Dette er nyttig for et gjenbrukbart spørreskjema, et onboarding-skjema eller en standard prosjektforespørsel. Tydelige feltnavn, meningsfulle etiketter og en logisk rekkefølge gjør skjemaet enklere å fylle ut.
Bygg eller fyll med Folio
Opprett et PDF-skjema åpner redigeringsprogrammet, der du kan plassere nye tekstfelt og avmerkingsbokser på en side. Gi hvert felt et unikt navn. Skjemapanelet viser støttede eksisterende felt sammen med felt du legger til, slik at du kan angi verdier før eksport. Den opprinnelige forhåndsvisningen av siden oppdateres ikke for å vise redigeringer av eksisterende skjemaverdier; gå gjennom den nedlastede PDF-en for å bekrefte utseendet deres. Du kan også starte med en av Folios originale eksempelmaler.
Forstå hva utflating gjør
Flatting gjør det synlige utseendet til skjemafelt til vanlig sideinnhold. Resultatet er ikke lenger en interaktiv form. Dette kan bidra til å bevare et utfylt skjemas utseende, men det er ikke kryptering, tilgangsbeskyttelse eller sikker redaksjon. Behold en utfyllbar original hvis du kanskje må endre svar eller sende det tomme skjemaet til noen andre.
Velg riktig signaturarbeidsflyt
En maskinskrevet eller tegnet signatur er et visuelt merke. Folio legger til disse merkene som dokumentkommentarer; den bekrefter ikke identitet, utsteder sertifikater eller oppretter et kryptografisk revisjonsspor. Hvis en mottaker krever en sertifikatbasert digital signatur, bruk den angitte signeringsprosessen. For vanlige utfylte skjemaer bekrefter du mottakerens formatkrav og kontrollerer at de eksporterte verdiene er synlige i deres foretrukne PDF-leser.