Laat ruimte over voor de volgende persoon
Een invulbare PDF bevat interactieve velden zoals tekstvakken, selectievakjes, vervolgkeuzelijsten en keuzerondjes. Iemand kan het openen in een compatibele PDF-lezer en zijn eigen gegevens invoeren. Dit is handig voor een herbruikbare vragenlijst, een onboardingformulier of een standaard projectaanvraag. Duidelijke veldnamen, betekenisvolle labels en een logische volgorde maken het formulier eenvoudiger in te vullen.
Bouw of vul met Folio
Een PDF-formulier maken opent de editor, waar u nieuwe tekstvelden en selectievakjes op een pagina kunt plaatsen. Geef elk veld een unieke naam. In het paneel Formulier worden ondersteunde bestaande velden weergegeven, samen met de velden die u toevoegt, zodat u waarden kunt invoeren voordat u gaat exporteren. Het oorspronkelijke paginavoorbeeld wordt niet bijgewerkt om bewerkingen van bestaande formulierwaarden weer te geven; bekijk de gedownloade PDF om hun uiterlijk te bevestigen. U kunt ook beginnen met een van de originele voorbeeldsjablonen van Folio.
Begrijp wat afvlakking doet
Door afvlakking wordt de zichtbare weergave van formuliervelden omgezet in normale pagina-inhoud. Het resultaat is niet langer een interactieve vorm. Dit kan helpen het uiterlijk van een ingevuld formulier te behouden, maar het is geen versleuteling, toegangsbeveiliging of veilige redactie. Bewaar een invulbaar origineel als u antwoorden wilt wijzigen of het blanco formulier naar iemand anders wilt sturen.
Kies de juiste handtekeningworkflow
Een getypte of getekende handtekening is een visueel merkteken. Folio voegt deze markeringen toe als documentannotaties; het verifieert de identiteit niet, geeft geen certificaten uit en creëert geen cryptografisch audittraject. Als een ontvanger een op een certificaat gebaseerde digitale handtekening nodig heeft, gebruik dan het opgegeven ondertekeningsproces. Voor gewone ingevulde formulieren bevestigt u de formaatvereisten van de ontvanger en controleert u of de geëxporteerde waarden zichtbaar zijn in de PDF-lezer van uw voorkeur.