Beginnen Sie mit der Datei, die Sie tatsächlich benötigen
Sie haben ein Dokument zum Versenden bereit, aber die von Ihnen eingefügte Signatur befindet sich in einem weißen Rechteck. Dieses Rechteck ist Teil des Bildes und deckt daher die Linie oder das farbige Papier darunter ab. Ein transparentes Signatur-PNG löst dieses spezielle Problem: Die Buchstaben bleiben sichtbar, während die Seite um sie herum durchscheint. Verwenden Sie den Signaturgenerator von Folio, wenn Sie eine separate Bilddatei benötigen. Wenn Sie nur eine PDF-Datei signieren müssen, können Sie mit „Ausfüllen und signieren“ die Signatur direkt im Dokument erstellen.
Wählen Sie zwischen Zeichnen, Tippen und einer Unterschrift auf Papier
Wählen Sie die Methode, die dem gewünschten Ergebnis entspricht. Durch das Zeichnen haben Sie die Kontrolle über die Form jedes Strichs. Das Tippen ist praktisch, wenn eine Maus Ihre Handschrift erschwert, aber eine Schriftart verwendet. Es lernt oder reproduziert Ihre Handschrift nicht. Ein vorhandenes Bild ist nützlich, wenn Sie eine auf Papier geschriebene Unterschrift behalten möchten. Sie können einen anderen Tab ausprobieren, ohne Ihre aktuelle Arbeit zu verlieren, während die Seite geöffnet bleibt.
| Methode | Eine gute Wahl, wenn | Was zu überprüfen ist |
|---|---|---|
| Zeichnen | Sie möchten Ihre eigene Handschrift und verfügen über eine Maus, einen Touchscreen oder einen Stift. | Lassen Sie Platz für Schleifen und lange Striche, damit diese die Kante nicht berühren. |
| Typ | Sie möchten einen schönen Namen oder Initialen ohne Zeichnung. | Vergleichen Sie „klassisch“, „handschriftlich“ und „fließend“; Überprüfen Sie jedes Zeichen vor dem Herunterladen. |
| Bild | Sie haben bereits eine klare Unterschrift auf weißem Papier. | Achten Sie auf Schatten, Linien und Papierstrukturen, die durch das Entfernen von Weiß entstehen können. |
Zeichnen Sie eine Signatur und laden Sie sie als transparentes PNG herunter
Unterschreiben Sie in einer angenehmen Größe, anstatt Ihren Namen in eine Ecke zu quetschen. Das Werkzeug schneidet den leeren Raum um die Tinte herum ab, sodass Sie nicht das gesamte Pad füllen müssen. Die blasse Hilfslinie und das Schachbrettmuster dienen lediglich Ihrer Hilfe; Beides ist nicht im exportierten Bild enthalten. Wenn Sie gegen Ende einen Fehler machen, entfernt „Strich rückgängig machen“ den letzten Strich, ohne den Rest Ihrer Unterschrift zu löschen.
- Öffnen Sie den Signaturgenerator und wählen Sie Zeichnen.
- Wählen Sie schwarze, blaue oder grüne Tinte. Schwarz ist ein nützlicher Ausgangspunkt für ein Dokument, das gedruckt werden kann.
- Schreiben Sie Ihre Unterschrift mit der Maus, dem Finger oder dem Stift. Halten Sie es von den Polsterkanten fern.
- Verwenden Sie „Strich rückgängig machen“, um eine Markierung zu korrigieren, oder „Signatur löschen“, um sie neu zu zeichnen. Durch Ändern der Tintenfarbe wird die gesamte Zeichnung aktualisiert.
- Wählen Sie PNG herunterladen. Die Datei heißt „signatur.png“ und enthält Ihre Tinte mit transparentem Raum darum herum.
Machen Sie eine getippte Unterschrift, wenn sich das Zeichnen unangenehm anfühlt
Wählen Sie „Typ“, geben Sie Ihren Namen oder Ihre Initialen ein und vergleichen Sie die drei Stile. „Classic“ verleiht Ihnen einen kursiven Look; Handschriftlich und Fließend bieten eine informellere Beschriftung. Sie können bis zu 80 Zeichen eingeben. Die Vorschau passt auf den verfügbaren Platz, während das PNG separat zum Download gerendert wird. Ein sehr langer Name wird verkleinert, um ihn an die Exportbreite anzupassen. Überprüfen Sie ihn daher auf die Größe, die Sie verwenden möchten. Wenn ein Stil nicht geladen werden kann, wählen Sie „Klassisch“ und prüfen Sie vor dem Herunterladen die Vorschau. Getippte Signaturen werden auch mit transparentem Hintergrund exportiert.
Entfernen Sie weißes Papier aus einem vorhandenen Signaturbild
Beginnen Sie mit dunkler Tinte auf sauberem, unliniertem weißem Papier. Fotografieren Sie es direkt bei gleichmäßigem Licht und achten Sie darauf, dass der Schatten Ihres Telefons nicht auf die Unterschrift fällt. Schneiden Sie den Schreibtisch, die Finger und nicht zusammenhängende Schriftstücke aus, bevor Sie das Bild auswählen. Folio akzeptiert PNG-, JPG- und WebP-Dateien mit bis zu 5 MB und 25 Megapixeln. Die Größe großer Bilder wird an der längsten Kante auf maximal 1.400 Pixel angepasst, bevor die Signatur zugeschnitten wird. Wenn Sie also nur den Signaturbereich auswählen, bleiben nützliche Details erhalten.
- Wählen Sie „Bild“ und dann „Bild auswählen“ oder legen Sie das Bild im Upload-Bereich ab.
- Lassen Sie die Option „Weißen Hintergrund entfernen“ aktiviert und sehen Sie sich die Schachbrettvorschau an.
- Überprüfen Sie zwischen den Schleifen und unter langen Strichen, ob Papierreste oder Schatten übrig sind.
- Wenn das Ergebnis grau oder fleckig aussieht, versuchen Sie es mit einem helleren, saubereren Original. Durch die Weißentfernung wird die Handschrift nicht von einem belebten oder farbigen Hintergrund isoliert.
- Laden Sie das PNG herunter, wenn die Vorschau richtig aussieht. Wenn Sie die Option „Weißentfernung“ deaktivieren, bleibt der ursprüngliche Hintergrund im Bild erhalten.
Warum PNG wichtig ist und wie man die Transparenz überprüft
PNG unterstützt einen Alphakanal, der beschreibt, wie transparent jedes Pixel ist. Dadurch wird das Dokument um Ihre Unterschrift herum sichtbar, einschließlich der Leerzeichen in Buchstaben. Ein Schachbrettmuster ist eine übliche Methode, um diese leeren Bereiche anzuzeigen, es ist jedoch nicht Teil Ihrer heruntergeladenen Datei. Einige Betrachter zeigen Transparenz gegenüber Weiß, daher ist das Erscheinen in einem Betrachter allein kein verlässlicher Prüfer. Platzieren Sie das Original-PNG über einer farbigen Form in einem Dokument: Die Farbe sollte durch die leeren Bereiche sichtbar sein.
Platzieren Sie die Signatur in einem PDF- oder Word-Dokument
Für eine PDF-Datei in Folio öffnen Sie „Ausfüllen und signieren“, wählen Sie Ihre PDF-Datei aus, wählen Sie „Signieren“ und verwenden Sie „Bild“, um das PNG auszuwählen. Platzieren Sie es auf der Signaturlinie, ändern Sie die Größe mithilfe eines Eckgriffs und überprüfen Sie das exportierte Dokument. Fügen Sie in Word das heruntergeladene PNG über „Einfügen“ > „Bilder“ ein und passen Sie dann seine Größe und Position an. Behalten Sie die ursprünglichen Proportionen bei, damit Ihre Handschrift nicht gestreckt wirkt. Überprüfen Sie immer die fertige Datei, insbesondere wenn die Signatur in der Nähe eines Datums, eines Namens oder eines Kontrollkästchens steht.
Beheben Sie ein weißes Kästchen, unscharfe Ränder oder einen fehlenden Download
Beheben Sie Fehler in der heruntergeladenen Datei, bevor Sie Ihre Signatur neu zeichnen. Ein Screenshot kann den Vorschauhintergrund erfassen und das Speichern über eine andere App kann das Bild verändern. Beginnen Sie mit der Originalsignatur.png aus dem Tool und vergleichen Sie sie dann mit dem, was in Ihrem Dokument erscheint. Mithilfe der folgenden Prüfungen können Sie feststellen, ob das Problem vom Quellbild, dem Download oder der Art und Weise, wie es im Dokument angezeigt wird, herrührt.
| Problem | Wahrscheinliche Ursache | Was Sie versuchen sollten |
|---|---|---|
| Ein weißes Rechteck bedeckt die Seite | Das Bild behielt seinen Papierhintergrund oder eine spätere Kopie verlor die Transparenz. | Verwenden Sie das Original-PNG. Aktivieren Sie im Bildmodus die Weißentfernung und laden Sie es erneut herunter. Durch Zeichnen und Tippen wird automatisch Transparenz erstellt. |
| Ein grauer Fleck umgibt die Tinte | Das Foto enthält einen Schatten oder ein cremefarbenes Papier. | Nehmen Sie das Foto noch einmal bei gleichmäßigem Licht auf weißem Papier auf oder zeichnen Sie die Unterschrift direkt auf. |
| Die Signatur sieht verschwommen aus | Ein kleines Bild wurde zu stark vergrößert oder das Originalfoto war unscharf. | Reduzieren Sie die Größe im Dokument oder erstellen Sie eine klarere Quelle. Durch das Vergrößern eines PNG werden fehlende Details nicht hinzugefügt. |
| Schlaufen oder Schnörkel werden abgeschnitten | Die Zeichnung hat den Rand des Blocks erreicht oder das Originalfoto wurde zu eng beschnitten. | Zeichnen Sie mit mehr Platz um die Tinte herum neu oder wählen Sie ein Bild, das jeden Strich enthält. |
| PNG herunterladen ist deaktiviert | Die aktive Registerkarte ist leer, ein Bild wird verarbeitet oder eine Schriftart wurde nicht geladen. | Fügen Sie auf der ausgewählten Registerkarte eine Signatur hinzu, warten Sie auf die Verarbeitung oder wählen Sie „Klassisch“, wenn eine Schriftart fehlgeschlagen ist. |
| Das PNG ist auf einem Telefon schwer zu finden | Der Browser hat es unter „Downloads“ und nicht unter „Fotos“ gespeichert. | Suchen Sie in der Downloadliste des Browsers und in der Datei-App Ihres Geräts nach der Datei „signatur.png“. Bei wiederholten Downloads kann dem Namen eine Nummer hinzugefügt werden. |
Was passiert mit Ihrer Unterschrift nach Ihrer Abreise?
Der eigenständige Signaturgenerator speichert Ihren eingegebenen Namen, Ihre Zeichnung und Ihr ausgewähltes Bild im Speicher der aktuellen Seite. Dieser Inhalt wird nicht hochgeladen, keine gespeicherte Signaturbibliothek erstellt oder in den Browserspeicher geschrieben. „Alles löschen“ verwirft die funktionierende Signatur und durch die Aktualisierung wird eine neue erstellt. Website-Assets und Signaturschriftarten werden weiterhin über das Netzwerk geladen. Heruntergeladene PNGs bleiben dort, wo Ihr Browser sie speichert; Durch das Löschen des Tools werden diese Dateien nicht gelöscht. Entfernen Sie auf einem gemeinsam genutzten Gerät heruntergeladene Kopien, die Sie nicht mehr benötigen.
Die Verwendung des PDF-Editors ist eine separate Speichermöglichkeit
Durch das Herunterladen eines Signaturbilds wird kein Dokumentarbeitsbereich geöffnet. Wenn Sie dieses Bild später im Folio-Editor in eine PDF-Datei einfügen, verwenden die PDF-Datei und ihre Änderungen die private Cloud-Speicherung des Editors. Gastarbeitsplätze laufen nach 24 Stunden ab; Angemeldete Arbeitsbereiche bleiben im Konto erhalten, bis sie gelöscht werden. Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn Sie nur ein Bild erstellen möchten, ohne es online zu speichern. Bleiben Sie für diese Aufgabe im Standalone-Generator und entscheiden Sie selbst, wie Sie die heruntergeladene Datei speichern oder verwenden möchten.
Ein Signaturbild zertifiziert kein Dokument
Dieses Tool erstellt ein Bild Ihrer Unterschrift. Es überprüft nicht Ihre Identität, zeichnet keinen Signaturprüfpfad auf und fügt einem Dokument kein kryptografisches Zertifikat hinzu. Überprüfen Sie, was der Empfänger verlangt, bevor Sie ein PNG verwenden. Wenn sie einen Signaturlink gesendet haben oder einen bestimmten Dienst benötigen, befolgen Sie diesen Vorgang. Eine handschriftlich aussehende Schriftart kann diese Funktionen nicht bieten. Halten Sie das wiederverwendbare Bild privat und geben Sie das fertige Dokument weiter, wenn der Empfänger dies benötigt.
Überprüfen Sie das Endergebnis in seiner tatsächlichen Größe
Bevor Sie ein Dokument senden, öffnen Sie die exportierte Kopie und sehen Sie sich die Signatur in normaler Lesegröße an. Überprüfen Sie, ob alle Striche vorhanden sind, der Hintergrund mit der Seite verschmilzt und in der Nähe befindliche Wörter lesbar bleiben. Stellen Sie sicher, dass sich die Signatur auf der vorgesehenen Seite und Zeile befindet. Bei einem gedruckten Dokument kann ein kurzer Testdruck zu schwache Tinte oder zu kleine Schriftzüge erkennen lassen. Behalten Sie das PNG nur, wenn Sie eine Wiederverwendung erwarten, und bewahren Sie es an einem Ort auf, den Sie kontrollieren.