Lämna plats för nästa person
En ifyllbar PDF-fil innehåller interaktiva fält som textrutor, kryssrutor, rullgardinsmenyer och radiogrupper. Någon kan öppna den i en kompatibel PDF-läsare och ange sina egna uppgifter. Detta är användbart för ett återanvändbart frågeformulär, ett introduktionsformulär eller en standardprojektförfrågan. Tydliga fältnamn, meningsfulla etiketter och en logisk ordning gör formuläret lättare att fylla i.
Bygg eller fyll med Folio
Skapa ett PDF-formulär öppnar editorn, där du kan placera nya textfält och kryssrutor på en sida. Namnge varje fält unikt. Formulärpanelen visar befintliga fält som stöds tillsammans med fält du lägger till, så att du kan ange värden innan du exporterar. Den ursprungliga förhandsgranskningen av sidan uppdateras inte för att visa redigeringar av befintliga formulärvärden; granska den nedladdade PDF-filen för att bekräfta deras utseende. Du kan också börja med en av Folios ursprungliga exempelmallar.
Förstå vad tillplattning gör
Tillplattning förvandlar formulärfältens synliga utseende till vanligt sidinnehåll. Resultatet är inte längre en interaktiv form. Detta kan hjälpa till att bevara ett ifyllt formulärs utseende, men det är inte kryptering, åtkomstskydd eller säker redigering. Behåll ett ifyllbart original om du kan behöva ändra svar eller skicka det tomma formuläret till någon annan.
Välj rätt signaturarbetsflöde
En maskinskriven eller ritad signatur är ett visuellt märke. Folio lägger till dessa märken som dokumentkommentarer; den verifierar inte identitet, utfärdar inte certifikat eller skapar ett kryptografiskt granskningsspår. Om en mottagare kräver en certifikatbaserad digital signatur, använd deras angivna signeringsprocess. För vanliga ifyllda formulär, bekräfta mottagarens formatkrav och kontrollera att de exporterade värdena är synliga i deras föredragna PDF-läsare.