Wählen Sie aus, wie Sie signieren möchten
Öffnen Sie Sign PDF und wählen Sie Ihr Dokument aus. Wählen Sie im Editor „Signieren“, um den Signaturdialog zu öffnen. Draw ist nützlich, wenn Sie mit einer Maus, einem Stift oder einem Touchscreen schreiben möchten. Type verwandelt Ihren Namen in eine visuelle Signatur. Mit „Bild“ können Sie ein bereits vorhandenes Signaturbild verwenden. Dies sind drei Möglichkeiten, eine visuelle Markierung auf der Seite zu platzieren; Wählen Sie diejenige aus, die in der von Ihnen benötigten Größe das klarste Ergebnis liefert.
Erstellen Sie eine eindeutige Signatur
Für eine gezeichnete Unterschrift schreiben Sie bequem über die Zeichenfläche, anstatt die Markierung in eine Ecke zu quetschen. Löschen Sie es und versuchen Sie es erneut, wenn sich die Striche überlappen oder der Name schwer lesbar ist. Überprüfen Sie bei einer getippten Signatur die Rechtschreibung und zeigen Sie eine Vorschau des Stils an, bevor Sie ihn einfügen. Verwenden Sie für ein Bild ein eng zugeschnittenes Bild mit genügend Details, um bei der Größenänderung klar zu bleiben. Durch ein transparentes PNG kann vermieden werden, dass ein weißes Rechteck einen farbigen Formularhintergrund verdeckt.
Platzieren Sie es neben den richtigen Informationen
Bestätigen Sie die Signatur im Dialog, platzieren Sie sie auf der Seite und passen Sie Position und Größe an. Vermeiden Sie es, es in eine andere Proportion zu dehnen oder bedruckte Etiketten abzudecken. Verwenden Sie „Text hinzufügen“ für ein Datum oder einen gedruckten Namen, wenn die PDF-Datei kein ausfüllbares Feld dafür enthält. Eine Unterschrift auf einer Seite signiert nicht automatisch jede Seite: Prüfen Sie, ob der Empfänger zusätzliche Stellen für Initialen oder eine Unterschrift markiert hat und füllen Sie diese separat aus.
Überprüfen Sie den Download und bewahren Sie das richtige Original auf
Ein PDF, das nur hinzugefügte Signaturen, Anmerkungen und Formularwerte enthält, kann kostenlos heruntergeladen werden. Für Änderungen am Original-PDF-Text werden Premium-Downloads verwendet. Öffnen Sie die exportierte Kopie, um zu bestätigen, dass die Signatur sichtbar ist und die Seitenreihenfolge korrekt ist. Visuelle Signaturen von Folio erstellen kein digitales Zertifikat und überprüfen auch nicht die Identität. Wenn der Empfänger eine zertifikatbasierte Signatur oder eine bestimmte Signaturplattform anfordert, verwenden Sie dieses Verfahren. Bewahren Sie ein unsigniertes Original auf und überprüfen Sie den Speicherstatus des Editors, bevor Sie Ihren Arbeitsbereich schließen.