Laissez de la place à la personne suivante
Un PDF à remplir contient des champs interactifs tels que des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes et des groupes radio. Quelqu'un peut l'ouvrir dans un lecteur PDF compatible et saisir ses propres informations. Ceci est utile pour un questionnaire réutilisable, un formulaire d’intégration ou une demande de projet standard. Des noms de champs clairs, des étiquettes significatives et un ordre logique facilitent le remplissage du formulaire.
Construisez ou remplissez avec Folio
Créer un formulaire PDF ouvre l'éditeur, dans lequel vous pouvez placer de nouveaux champs de texte et cases à cocher sur une page. Nommez chaque champ de manière unique. Le panneau Formulaire affiche les champs existants pris en charge ainsi que les champs que vous ajoutez, afin que vous puissiez saisir des valeurs avant l'exportation. L'aperçu de la page d'origine n'est pas mis à jour pour afficher les modifications apportées aux valeurs de formulaire existantes ; examinez le PDF téléchargé pour confirmer leur apparence. Vous pouvez également commencer avec l’un des exemples de modèles originaux de Folio.
Comprendre ce que fait l'aplatissement
L'aplatissement transforme l'apparence visible des champs de formulaire en contenu de page normal. Le résultat n'est plus un formulaire interactif. Cela peut aider à préserver l’apparence d’un formulaire rempli, mais il ne s’agit pas d’un cryptage, d’une protection d’accès ou d’une rédaction sécurisée. Conservez un original à remplir si vous devez modifier les réponses ou envoyer le formulaire vierge à quelqu'un d'autre.
Choisissez le bon workflow de signature
Une signature tapée ou dessinée est une marque visuelle. Folio ajoute ces marques sous forme d'annotations de document ; il ne vérifie pas l’identité, ne délivre pas de certificats et ne crée pas de piste d’audit cryptographique. Si un destinataire nécessite une signature numérique basée sur un certificat, utilisez le processus de signature spécifié. Pour les formulaires remplis ordinaires, confirmez les exigences de format du destinataire et vérifiez que les valeurs exportées sont visibles dans son lecteur PDF préféré.