Deja espacio para la siguiente persona
Un PDF rellenable contiene campos interactivos como cuadros de texto, casillas de verificación, menús desplegables y grupos de radio. Alguien puede abrirlo en un lector de PDF compatible e ingresar sus propios datos. Esto es útil para un cuestionario reutilizable, un formulario de incorporación o una consulta de proyecto estándar. Los nombres de campo claros, las etiquetas significativas y un orden lógico hacen que el formulario sea más fácil de completar.
Construir o rellenar con Folio
Crear un formulario PDF abre el editor, donde puede colocar nuevos campos de texto y casillas de verificación en una página. Nombra cada campo de forma única. El panel Formulario muestra los campos existentes admitidos junto con los campos que agrega, para que pueda ingresar valores antes de exportar. La vista previa de la página original no se actualiza para mostrar las ediciones de los valores del formulario existentes; revise el PDF descargado para confirmar su apariencia. También puedes comenzar con una de las plantillas de muestra originales de Folio.
Entender lo que hace el aplanamiento
El aplanamiento convierte las apariencias visibles de los campos del formulario en contenido de página normal. El resultado ya no es una forma interactiva. Esto puede ayudar a preservar la apariencia de un formulario completo, pero no es cifrado, protección de acceso ni redacción segura. Conserve un original para completar si necesita cambiar las respuestas o enviar el formulario en blanco a otra persona.
Elija el flujo de trabajo de firma adecuado
Una firma mecanografiada o dibujada es una marca visual. Folio agrega estas marcas como anotaciones en el documento; no verifica la identidad, no emite certificados ni crea una pista de auditoría criptográfica. Si un destinatario requiere una firma digital basada en certificado, utilice su proceso de firma especificado. Para formularios completados normalmente, confirme los requisitos de formato del destinatario y verifique que los valores exportados sean visibles en su lector de PDF preferido.