Deixe espaço para a próxima pessoa
Um PDF preenchível contém campos interativos, como caixas de texto, caixas de seleção, menus suspensos e grupos de opções. Alguém pode abri-lo em um leitor de PDF compatível e inserir seus próprios dados. Isso é útil para um questionário reutilizável, um formulário de integração ou uma consulta de projeto padrão. Nomes de campos claros, rótulos significativos e uma ordem lógica tornam o formulário mais fácil de preencher.
Construa ou preencha com o Folio
Criar um formulário PDF abre o editor, onde você pode colocar novos campos de texto e caixas de seleção em uma página. Nomeie cada campo de forma exclusiva. O painel Formulário mostra os campos existentes compatíveis junto com os campos adicionados, para que você possa inserir valores antes de exportar. A visualização da página original não é atualizada para mostrar edições nos valores de formulário existentes; revise o PDF baixado para confirmar sua aparência. Você também pode começar com um dos modelos de amostra originais do Folio.
Entenda o que o achatamento faz
O nivelamento transforma as aparências visíveis dos campos de formulário em conteúdo de página normal. O resultado não é mais um formulário interativo. Isso pode ajudar a preservar a aparência de um formulário preenchido, mas não é criptografia, proteção de acesso ou redação segura. Mantenha um original preenchível se precisar alterar as respostas ou enviar o formulário em branco para outra pessoa.
Escolha o fluxo de trabalho de assinatura correto
Uma assinatura digitada ou desenhada é uma marca visual. O Folio adiciona essas marcas como anotações de documentos; ele não verifica a identidade, não emite certificados nem cria uma trilha de auditoria criptográfica. Se um destinatário exigir uma assinatura digital baseada em certificado, use o processo de assinatura especificado. Para formulários preenchidos normalmente, confirme os requisitos de formato do destinatário e verifique se os valores exportados estão visíveis no leitor de PDF de sua preferência.