Efterlad plads til den næste person
En udfyldelig PDF indeholder interaktive felter såsom tekstbokse, afkrydsningsfelter, rullemenuer og radiogrupper. Nogen kan åbne den i en kompatibel PDF-læser og indtaste deres egne detaljer. Dette er nyttigt til et genanvendeligt spørgeskema, en onboarding-formular eller en standardprojektforespørgsel. Tydelige feltnavne, meningsfulde etiketter og en logisk rækkefølge gør formularen nemmere at udfylde.
Byg eller fyld med Folio
Opret en PDF-formular åbner editoren, hvor du kan placere nye tekstfelter og afkrydsningsfelter på en side. Navngiv hvert felt entydigt. Formularpanelet viser understøttede eksisterende felter sammen med felter, du tilføjer, så du kan indtaste værdier før eksport. Det originale sideeksempel opdateres ikke for at vise redigeringer af eksisterende formularværdier; gennemgå den downloadede PDF for at bekræfte deres udseende. Du kan også starte med en af Folios originale prøveskabeloner.
Forstå, hvad fladning gør
Udfladning gør formularfelternes synlige udseende til almindeligt sideindhold. Resultatet er ikke længere en interaktiv form. Dette kan hjælpe med at bevare en udfyldt formulars udseende, men det er ikke kryptering, adgangsbeskyttelse eller sikker redaktion. Behold en udfyldelig original, hvis du muligvis skal ændre svar eller sende den tomme formular til en anden.
Vælg den rigtige signaturarbejdsgang
En maskinskrevet eller tegnet signatur er et visuelt mærke. Folio tilføjer disse mærker som dokumentanmærkninger; den verificerer ikke identitet, udsteder certifikater eller opretter et kryptografisk revisionsspor. Hvis en modtager kræver en certifikatbaseret digital signatur, skal du bruge deres angivne signeringsproces. For almindelige udfyldte formularer skal du bekræfte modtagerens formatkrav og kontrollere, at de eksporterede værdier er synlige i deres foretrukne PDF-læser.