Ein PDF ist mehr als seine Seitenzahl
Zwei Dokumente mit der gleichen Seitenanzahl können sehr unterschiedliche Größen haben. Ein kurzer Scan mit hochauflösenden Fotos kann größer sein als ein langer Textbericht. Eingebettete Bilder, Schriftarten, wiederholte Objekte und die Art und Weise, wie die Datei gespeichert wurde, tragen alle zum Gesamtergebnis bei. Die Seitenzahl allein ist keine zuverlässige Methode, um vorherzusagen, wie sehr ein Kompressor helfen wird.
Welche lokalen Optimierungsänderungen
Das Tool „PDF komprimieren“ von Folio schreibt das Dokument mit komprimierten Objektströmen neu. Dies kann den strukturellen Aufwand reduzieren und gleichzeitig die vorhandene Text- und Bildauflösung beibehalten. Fotos werden nicht heruntergerechnet oder Seiten gerastert. Der Nutzen hängt davon ab, wie das Original-PDF erstellt wurde. Eine Datei, die bereits effizient gespeichert wurde, weist möglicherweise nur eine geringe oder keine Reduzierung auf.
Warum wurde mein PDF nach der Komprimierung größer?
Durch das Umschreiben einer PDF-Datei entsteht eine neue Dateistruktur, und diese Struktur kann mehr Platz beanspruchen als das Original. Bereits komprimierte Bilddaten bieten möglicherweise nur geringe Einsparungen, um diesen Mehraufwand auszugleichen. Wenn durch die Optimierung eine größere Datei entsteht, sagt Folio dies und stellt stattdessen Ihr Original zur Verfügung. Das ist eher ein ehrliches Ergebnis als ein Verarbeitungsfehler. Wenn dieselbe Datei wiederholt derselben Optimierung unterzogen wird, ist es unwahrscheinlich, dass sie weiter reduziert wird. Bei einem Dokument mit vielen Bildern kann der Export einer kleineren Version aus der Originalanwendung effektiver sein. Überprüfen Sie die Einstellungen für die Bildauflösung und sehen Sie sich den feinen Text sorgfältig in der Vorschau an.
Wie kann ich ein Upload-Limit ohne unlesbare Seiten einhalten?
Öffnen Sie das Ergebnis vor dem Teilen in normaler Lesegröße und vergrößern Sie kleine Texte, Diagramme und Signaturen. Halten Sie Links und auswählbaren Text nach Möglichkeit nützlich. Wenn ein Upload-Dienst eine strenge Größenbeschränkung festlegt, kann es sinnvoller sein, ein langes Dokument in nützliche Abschnitte aufzuteilen, als jede Seite schwer lesbar zu machen. Behalten Sie ein Original in voller Qualität, damit Sie später eine andere Version erstellen können.
- Überprüfen Sie die genaue Dateigrößenbeschränkung des empfangenden Dienstes und ob dieser mehrere Dateien akzeptiert.
- Probieren Sie eine Optimierung aus und vergleichen Sie die tatsächlichen Vorher- und Nachher-Größen. Behalten Sie das Original, wenn es kleiner ist.
- Wenn mehrere Dateien akzeptiert werden, extrahieren Sie die erforderlichen Seiten oder teilen Sie das Dokument in nützliche Abschnitte auf.
- Wenn eine kleinere Datei erforderlich ist, kehren Sie zur Quellanwendung zurück und passen Sie deren PDF-Export- oder Bildeinstellungen an. Überprüfen Sie dann den kleinen Text in der neuen Kopie.