En PDF er mer enn sideantallet
To dokumenter med samme antall sider kan ha svært forskjellige størrelser. En kort skanning med høyoppløselige fotografier kan være større enn en lang tekstrapport. Innebygde bilder, fonter, gjentatte objekter og måten filen ble lagret på bidrar til totalen. Sidetelling alene er ikke en pålitelig måte å forutsi hvor mye en kompressor vil hjelpe.
Hva lokal optimalisering endrer
Folios Compress PDF-verktøy skriver om dokumentet med komprimerte objektstrømmer. Dette kan redusere strukturelle overhead samtidig som den eksisterende tekst- og bildeoppløsningen beholdes. Den nedsampler ikke fotografier eller rastrerer sider. Fordelen avhenger av hvordan den originale PDF-filen ble produsert. En fil som allerede ble lagret effektivt kan vise liten eller ingen reduksjon.
Hvorfor ble PDF-filen min større etter komprimering?
Omskriving av en PDF skaper en ny filstruktur, og den strukturen kan ta mer plass enn originalen. Allerede komprimerte bildedata kan gi liten besparelse for å kompensere for den overheaden. Hvis optimalisering gir en større fil, sier Folio det og gjør originalen din tilgjengelig i stedet. Det er et ærlig resultat snarere enn en behandlingssvikt. Å kjøre den samme filen gjennom den samme optimaliseringen gjentatte ganger vil neppe fortsette å redusere den. For et bildetungt dokument kan det være mer effektivt å eksportere en mindre versjon fra det originale programmet. Sjekk innstillingene for bildeoppløsning og forhåndsvis fintekst nøye.
Hvordan kan jeg nå en opplastingsgrense uten uleselige sider?
Før du deler, åpne resultatet i normal lesestørrelse og zoom inn på liten tekst, diagrammer og signaturer. Hold lenker og valgbar tekst nyttig når det er mulig. Hvis en opplastingstjeneste setter en streng størrelsesgrense, kan det være mer hensiktsmessig å dele opp et langt dokument i nyttige deler enn å gjøre hver side vanskelig å lese. Behold en original i full kvalitet slik at du kan lage en annen versjon senere.
- Sjekk mottakstjenestens eksakte filstørrelsesgrense og om den godtar flere filer.
- Prøv én optimalisering og sammenlign de faktiske før- og etterstørrelsene. Behold originalen hvis den er mindre.
- Hvis flere filer godtas, pakk ut de nødvendige sidene eller del dokumentet i nyttige deler.
- Hvis det kreves en mindre fil, går du tilbake til kildeprogrammet og justerer PDF-eksport- eller bildeinnstillingene, og går gjennom liten tekst i den nye kopien.