Bereiten Sie Bilder vor, die zusammengehören
Das Kombinieren von Bildern in einer PDF-Datei ist nützlich für eine Reihe von Quittungen, Projektfotos oder Screenshots, die jemand der Reihe nach lesen sollte. Öffnen Sie Image to PDF für eine gemischte Gruppe von JPG-, PNG- und WEBP-Dateien oder wählen Sie ein formatspezifisches Tool für JPG oder PNG. Jedes Bild wird zu einer separaten Seite. Überprüfen Sie, ob jedes Bild lesbar ist, bevor Sie es hinzufügen. Wenn Sie einen verschwommenen Beleg in ein PDF packen, werden dessen Details nicht klarer.
Wie kombiniere ich Belegfotos in einem PDF?
Sammeln Sie für eine Spesenabrechnung klare Bilder der Belege und ordnen Sie sie in der Reihenfolge an, die der Prüfer erwartet, z. B. Kaufdatum. Halten Sie Summen, Daten und Händlernamen sichtbar; Schneiden Sie freien Platz auf dem Schreibtisch vor dem Import im Bildeditor Ihres Geräts zu. Folio kombiniert die Bilder, überprüft jedoch keine Ausgaben, schneidet Belege nicht automatisch zu und erkennt ihren Text nicht.
- Speichern Sie jede Quittung als JPG, PNG oder WEBP. Wenn Ihr Telefon HEIC-Dateien gespeichert hat, konvertieren Sie diese zunächst in ein unterstütztes Format.
- Öffnen Sie Image to PDF, fügen Sie die Belegbilder hinzu und verschieben Sie sie in die gewünschte Reihenfolge.
- Wählen Sie „A4“ – zentriert mit Rändern für einheitliches Hochformatpapier, oder „An jedes Bild anpassen“, um die Proportionen jedes Bildes beizubehalten.
- Wählen Sie „PDF erstellen“, überprüfen Sie, ob alle Zahlen und Daten lesbar sind, und laden Sie dann das fertige Paket herunter.
Ordnen Sie die Lesereihenfolge
Wählen Sie die Bilder aus und verwenden Sie die Verschiebesteuerelemente neben jeder Datei, um deren Reihenfolge festzulegen. Entfernen Sie versehentliche Duplikate, bevor Sie das PDF erstellen. Das Tool akzeptiert bis zu 20 Dateien pro Stapel, mit einem Limit von 50 MB für jede Datei und einem Gesamtlimit von 150 MB. Bei sehr großen Bildern muss möglicherweise zunächst die Größe geändert werden. Bewahren Sie die Originale separat auf, wenn Sie die Helligkeit oder Komprimierung anpassen möchten. Dateinamen können Ihnen dabei helfen, Seiten zu erkennen, aber die Reihenfolge im Arbeitsbereich bestimmt die PDF-Reihenfolge.
Wählen Sie die Seitenabmessungen bewusst aus
Durch die Funktion „An Bild anpassen“ folgt jede Seite den Proportionen ihres Bildes und verwendet 96 Pixel pro Zoll, um die PDF-Seitenabmessungen zu bestimmen. A4 zentriert das Bild auf einer Standardseite mit Rändern, was nützlich ist, wenn das Dokument gedruckt oder mit anderen A4-Dokumenten kombiniert werden soll. Das Mischen von Porträt- und Landschaftsfotos ist erlaubt. Gewöhnliche JPG- und PNG-Bilder behalten ihre Bilddaten; WEBP und Fotos, die eine Ausrichtungskorrektur benötigen, werden vor dem Einbetten dekodiert, damit sie korrekt angezeigt werden.
Überprüfen Sie das PDF, nicht nur die Dateiliste
Wählen Sie „PDF erstellen“ und navigieren Sie durch die Ergebnisvorschau. Bestätigen Sie die erste und letzte Seite, die Ausrichtung, die sichtbaren Ränder und die Gesamtseitenzahl. Wenn etwas nicht stimmt, passen Sie die Reihenfolge oder Seiteneinstellung an und erstellen Sie das Ergebnis neu. Laden Sie das PDF herunter, wenn es richtig aussieht; Dieser Workflow ist kostenlos. In den Bildern fotografierter Text bleibt Teil dieser Bilder und nicht auswählbarer PDF-Text. Eine durchsuchbare Textebene benötigt OCR, was derzeit kein eigenständiges Folio-Tool ist.