Bygg et nyttig dokument
Sammenslåing fungerer bra når mottakeren trenger flere opplysninger sammen: et forslag med tilhørende vedlegg, en portefølje med omslag eller en gruppe kvitteringer for ett prosjekt. Legg til minst to PDF-er for å slå sammen PDF. Bruk opp- og ned-kontrollene for å angi filrekkefølgen før behandling. Folio bevarer hver sides dimensjoner, slik at et liggende diagram kan ligge ved siden av en stående rapport.
Sjekk detaljene før du kombinerer
Åpne originalene og se etter duplikater, tomme sider og utdaterte versjoner. Tenk på hvilket dokument som skal introdusere resten. Kombinering av sider kan endre oppførselen til interaktive skjemaer og ugyldiggjøre eksisterende kryptografiske signaturer. Hold originale signerte dokumenter og skjemaer separat når disse egenskapene betyr noe. En sammenslått kopi er nyttig for lesing, men den bør ikke erstatte en original hvis signatur må forbli verifiserbar.
Trekk ut en nyttig del
Split PDF kan eksportere et område til en ny PDF eller legge hver valgt side i en separat PDF i en ZIP. Angi et område som 1-3, 5, 8-10. Sidetall refererer til plasseringen i filen, ikke nødvendigvis et tall som er trykt på siden. En rapport med et unummerert omslag kan ha skrevet ut side 1 ved filposisjon 2. Forhåndsvis dokumentet for å sikre at valget samsvarer med det du har tenkt å dele.
Gjør den endelige kopien lett å gjenkjenne
Etter nedlasting åpner du resultatet og bekrefter første side, siste side og totalt antall sider. Gi filen et tydelig navn som beskriver innholdet. Kildefilene forblir på enheten din og endres ikke. Du kan fortsette i Folio-editoren for å legge til et notat eller justere rekkefølgen ytterligere uten å manuelt laste opp resultatet på nytt.